Omar Kacem

responsable de service paie at RAMA SECURITE (2024-04 – Present)

Recueillir et saisir les éléments de paie (siège et sites)
Calculer les salaires et les bonus à périodicité variable (mensuelle, trimestrielle et annuelle) et renforcer le contrôle selon les standards du groupe
Assurer l'élaboration de la paie dans les délais et sans erreurs
Mise à jour des données du personnel sur le logiciel de paie
Saisie des éléments de paie
Edition des états de paie, récapitulatif, livre de paie, journal
Edition des fiches de paie, mise en enveloppe et transmission aux concernés
Suivi et analyse de la masse salariale
Reporting mensuel de la paie
Prise en charge et traitement des réclamations sur la rémunération
Classement et archivage des documents liés à la paie
Procéder à des opération d'Audit trimestrielle dans le système paie interne de la société
Etablir les demandes d'ATS, les relevés de carrières et d'émoluments
Gestion des provisions de congés du personnel et les communiquer mensuellement à la Direction Financière
Mise à jour et tenue rigoureuse des registres de paie et de congé du personnel
Gestion des déclarations annuelles CNAS (DAS) et IRG (301 bis)
Veiller à sa propre sécurité et à celle de son entourage (collègues, sous-traitants, prestataires, clients…)

Gestionnaire des ressources humaines at SARL CERAL (2019-04 – 2023-07)

Suivi individuel de chaque employé et mise à jour de ses dossiers
S'assurer de la tenue et la mise a jour des registres legaux lies a la fonction du personnel (registre du personnel, registre paie, registre des congès payés, registre des accidents de travail et registre des travailleurs étrangers, etc)
Recevoir tout salariee demandant des explications sursa situation
Recueille et prend en charge les réclamations salariales du personnel
Vérifie la présence de l'ensemble des employès inscrits aux formations
Maitrise et mise en oeuvre de la procédure de recrutement l'identification et analyse des besoins, entretien d'embauche, accueil et intégration, suivi des périodes d'essas
Maitrise et mise en oeuvre de la procédure de formation l'identification et analyse des besoins, plan de formation, plannihg. èvaluationde la formation, efficacice des formations)
Dépot des dossiers de chagye sociéte au niveau des organismes externes ANEM, Inspection de Travail et Médecine du Travaill. Suitles contrats dengagement dont la relation de travail est à durée déterminée
Etablittous les actes de gestion liés à la situation administrative et professionnelle du personnel Isuivi des absences, mutations, promotion, discipline, conge annuel et/ ou statutaires, etc). Suit les mouvements du personnel et mettre à jour les tableaux de bord mensuels
Gérer et controler la paie du personnel et les declarations sociales

GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES at GROUPE MEKALAIT (2023-09 – 2024-02)

Calcul et élaboration de la paie mensuelle du personnel
Contrôle et exploitation des éléments variables de la paie
Déclaration mensuelle et Annuelle des salaires auprès des organismes externes (DAS, DAC,G29)
Calcul des rappels et des situations de régularisation des salaires
Suivi et exploitation des états de l'absentéisme
Elaboration du budget annuel détaillé des frais du personnel
Simulations salariales et calcul de l'impact des promotions sur la masse salariale
Etablissement des rapports sur l'évolution de la masse salariale
Suivi des indicateurs du tableau de bord RH
Etablissement des documents Administratifs (relevé des émoluments, STC, décisions, attestations de travail, certificats de travail, titre de congé, ordre de mission…etc)
Reconstitution de carrière des employés retraitable
Rédaction des différentes correspondances, notes d'information et de services
Assainissement régulière du dossier administratif du personnel
Mise à jour du logiciel GRH et de la fiche carrière des employés

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