responsable de service paie at RAMA SECURITE (2024-04 – Present)
- Recueillir et saisir les éléments de paie (siège et sites)
- Calculer les salaires et les bonus à périodicité variable (mensuelle, trimestrielle et annuelle) et renforcer le contrôle selon les standards du groupe
- Assurer l'élaboration de la paie dans les délais et sans erreurs
- Mise à jour des données du personnel sur le logiciel de paie
- Saisie des éléments de paie
- Edition des états de paie, récapitulatif, livre de paie, journal
- Edition des fiches de paie, mise en enveloppe et transmission aux concernés
- Suivi et analyse de la masse salariale
- Reporting mensuel de la paie
- Prise en charge et traitement des réclamations sur la rémunération
- Classement et archivage des documents liés à la paie
- Procéder à des opération d'Audit trimestrielle dans le système paie interne de la société
- Etablir les demandes d'ATS, les relevés de carrières et d'émoluments
- Gestion des provisions de congés du personnel et les communiquer mensuellement à la Direction Financière
- Mise à jour et tenue rigoureuse des registres de paie et de congé du personnel
- Gestion des déclarations annuelles CNAS (DAS) et IRG (301 bis)
- Veiller à sa propre sécurité et à celle de son entourage (collègues, sous-traitants, prestataires, clients…)
Gestionnaire des ressources humaines at SARL CERAL (2019-04 – 2023-07)
- Suivi individuel de chaque employé et mise à jour de ses dossiers
- S'assurer de la tenue et la mise a jour des registres legaux lies a la fonction du personnel (registre du personnel, registre paie, registre des congès payés, registre des accidents de travail et registre des travailleurs étrangers, etc)
- Recevoir tout salariee demandant des explications sursa situation
- Recueille et prend en charge les réclamations salariales du personnel
- Vérifie la présence de l'ensemble des employès inscrits aux formations
- Maitrise et mise en oeuvre de la procédure de recrutement l'identification et analyse des besoins, entretien d'embauche, accueil et intégration, suivi des périodes d'essas
- Maitrise et mise en oeuvre de la procédure de formation l'identification et analyse des besoins, plan de formation, plannihg. èvaluationde la formation, efficacice des formations)
- Dépot des dossiers de chagye sociéte au niveau des organismes externes ANEM, Inspection de Travail et Médecine du Travaill. Suitles contrats dengagement dont la relation de travail est à durée déterminée
- Etablittous les actes de gestion liés à la situation administrative et professionnelle du personnel Isuivi des absences, mutations, promotion, discipline, conge annuel et/ ou statutaires, etc). Suit les mouvements du personnel et mettre à jour les tableaux de bord mensuels
- Gérer et controler la paie du personnel et les declarations sociales
GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES at GROUPE MEKALAIT (2023-09 – 2024-02)
- Calcul et élaboration de la paie mensuelle du personnel
- Contrôle et exploitation des éléments variables de la paie
- Déclaration mensuelle et Annuelle des salaires auprès des organismes externes (DAS, DAC,G29)
- Calcul des rappels et des situations de régularisation des salaires
- Suivi et exploitation des états de l'absentéisme
- Elaboration du budget annuel détaillé des frais du personnel
- Simulations salariales et calcul de l'impact des promotions sur la masse salariale
- Etablissement des rapports sur l'évolution de la masse salariale
- Suivi des indicateurs du tableau de bord RH
- Etablissement des documents Administratifs (relevé des émoluments, STC, décisions, attestations de travail, certificats de travail, titre de congé, ordre de mission…etc)
- Reconstitution de carrière des employés retraitable
- Rédaction des différentes correspondances, notes d'information et de services
- Assainissement régulière du dossier administratif du personnel
- Mise à jour du logiciel GRH et de la fiche carrière des employés
