Alexandra Arroyo
Asistente administrativo, nómina, ventas, contable
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Sobre mí
Soy una persona proactiva que le gusta emprender en el mundo profesional aportando todo mi conocimiento a las empresas. Me gusta aprender de los retos que día a día surgen en el desarrollo de las actividades.
Experiencia
ASISTENTE CONTABLE (SERV. PROF.), 08/2019 - Actual
Independiente, Quito
• Tareas realizadas:
- Registro de facturas de compras, ventas, retenciones.
- Elaboración de cheques
- Elaboración de conciliaciones bancarias y tarjetas de crédito.
- Cuadre de módulos de proveedores y clientes versus contabilidad
- Control de cartera de proveedores y clientes.
- Cuadre de información para declaraciones.
- Elaboración de Anexo Transaccional Simplificado
- Manejo de planillas del Instituto Ecuatoriano de la Seguridad Social
ASISTENTE DE PUBLICACIONES (SERV. PROF.), 12/2016 - Actual
Academia Nacional de Historia, Quito
• Sector: Cultura
• Tareas realizadas:
- Apoyo al ingreso de correcciones realizadas por editora a los textos
- Edición de pdf´s de machote principal para edición Boletín electrónico
- Receptar, registrar y despachar documentación a nivel nacional e internacional
- Elaborar oficios, memorandos y otros documentos de oficina bajo indicaciones específicas
- Revisión de los machotes para edición final de Boletines semestrales A.N.H
- Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
• Consulting Services, Quito
- Sector: Consultoría
- Tareas realizadas:
- Elaboración de liquidaciones
- Elaboración de ingresos y salida personal.
- Elaboración de informe de asistencias
- Registro de horarios en sistema Biotime
- Manejo de Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social y Sistema Único de Trabajo
- Elaboración de asientos de liquidaciones
- Elaboración de informes de ingreso y salida de personal
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ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y VENTAS, 05/2021 - 08/2021
- Laboratorios Phyto Pharma, Quito
- Sector: Salud
- Tareas realizadas:
- Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
- Cumplimiento de los objetivos definidos por la empresa.
- Atención personalizada al cliente, ofreciendo el mejor producto.
- Elaboración de prospecciones para realizar ventas
- Elaboración de proformas para los clientes
- Facturar
- Dar seguimiento al pedido hasta entrega al consumidor
- Llamadas a clientes para ofrecer el producto
- Cierre y cuadre de caja
- Cobros con tarjeta de crédito
- Elaborar oficios, memorandos y otros documentos de oficina bajo indicaciones específicas
- Registro de información en la base de datos de la empresa.
ASISTENTE DE GERENCIA Y VENTAS, 10/2019 - 03/2020
- Emitelco Cía. Ltda., Quito
- Sector: Telecomunicaciones
- Tareas realizadas:
- Elaboración de proformas para los clientes
- Planeación de visita a los clientes para ofrecer el servicio
- Control de cartera de proveedores y clientes
- Llamadas a clientes para ofrecer el servicio
- Búsqueda de información de nuevos productos para implementación de venta
- Elaborar oficios, memorandos y otros documentos de oficina bajo indicaciones específicas
- Respuesta a problemas/consultas planteados por los clientes.
- Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
ASISTENTE CONTABLE (SUSTITUTA POR MATERNIDAD), 07/2019 - 09/2019
•Multitecnología V&V, Quito
•Sector: Tecnología
•Tareas realizadas:
- Registro de facturas de compras, ventas, retenciones
- Elaboración de cheques
- Elaboración de conciliaciones bancarias y tarjetas de crédito
- Cuadre de módulos de proveedores y clientes versus contabilidad
- Control de cartera de proveedores y clientes
- Cuadre de información para declaraciones
- Elaboración de A.T.S
- Manejo de planillas del IESS
ASISTENTE CONTABLE, 02/2017 - 06/2019
•Asestax S.A, Quito
•Sector: Asesoría Contable y Tributaria
•Tareas realizadas:
- Registro de facturas de compras, ventas, retenciones
- Elaboración de cheques
- Elaboración de conciliaciones bancarias y tarjetas de crédito
- Cuadre de módulos de proveedores y clientes versus contabilidad
- Control de cartera de proveedores y clientes
- Cuadre de información para declaraciones
- Elaboración de A.T.S
- Manejo de planillas del IESS
ASISTENTE CONGRESO INTERNACIONAL DE HISTORIA, 06/2016 - 11/2016
Academia Nacional de Historia, Quito
•Sector: Cultura
•Tareas realizadas:
- Apoyo para la realización del congreso internacional de historia en Ecuador:
- Tuvo como sede la Universidad Central del Ecuador
- Se realizó del 24 al 29 de Octubre de 2016
- Apoyo para las publicaciones periódicas del Boletín de la Academia Nacional de Historia
- Receptar, registrar y despachar documentación a nivel nacional e internacional
- Elaborar oficios, memorandos y otros documentos de oficina bajo indicaciones específicas
ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y EJECUTIVA DE VENTAS, 06/2012 - 03/2016
Decopuff América, Quito
•Sector: Comercialización
•Tareas realizadas:
- Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
- Registrar el ingreso y egreso de inventario
- Receptar y despachar documentación
- Clasificar y codificar la documentación del Local
- Mantener actualizado el Archivo del Local
- Registrar la documentación externa e interna
- Control y supervisión del departamento de mensajería
- Informes mensuales de gestiones realizadas
- Recaudación y manejo de Caja Chica
- Atención y manejo del cliente
ATENCIÓN AL CLIENTE, 03/2008 - 04/2012
•Horno San Miguel, Madrid
•Sector: Comercialización
•Tareas realizadas:
-Atender de manera eficaz y eficiente a los clientes
-Atraer a los clientes de manera servicial y amena ante la imagen de la empresa
-Mantener de forma ordenada, clara y honesta los archivos
-Realizar informe diario, semanal y mensual de las actividades realizadas y ventas
Educación
Poseo una licenciatura en Administración de Empresas y Negocios. Al momento me encuentró cursando una maestría en Business Intelligence.
