Amalia Suarez

Desempeño de funciones administrativas y académicas como secretaria de las siguientes facultades:

Secretaria de Facultades at UNIVERSIDAD INDOAMÉRICA (2020-10 – 2026-10)

Desempeño de funciones administrativas y académicas como secretaria de las siguientes facultades:

• Arquitectura, Diseño y Artes.
• Ciencias Económicas, Administrativas y Negocios.
• Ciencias del Medio Ambiente.
• Ciencias de la Educación.
• Recepción, revisión, organización y gestión de la documentación académica de los estudiantes, desde el primer nivel hasta el último nivel de sus respectivas carreras.
• Tramitación de justificaciones de inasistencias, emisión y gestión de certificados académicos, así como recepción y entrega de solicitudes ingresadas a través de las plataformas institucionales.
• Gestión y habilitación de expedientes académicos de estudiantes de los últimos semestres que se encuentran en proceso de titulación.
• Coordinación y programación de fechas para la sustentación de trabajos de titulación, mediante las modalidades de Examen Complexivo o Proyecto Integrador.
• Elaboración, actualización y organización de bases de datos de graduados para las diferentes áreas de la Universidad.
• Apoyo en los procesos administrativos y académicos de las facultades, garantizando la organización documental y el cumplimiento de los procedimientos institucionales.

Ejecutiva de Titulación at UNIVERSIDAD DE LAS AMÉRICAS (2008-10 – 2019-12)

• Recepción, revisión y gestión de la documentación de los estudiantes que iniciaban el proceso de titulación.
• Gestión y legalización de títulos de los estudiantes graduados mediante las modalidades de Examen Complexivo y Proyecto Integrador.
• Elaboración y organización de expedientes individuales por carrera y género, con la información requerida para su registro y carga en la plataforma del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIESE).
• Preparación, actualización y gestión de bases de datos de graduados para las diferentes áreas de la Universidad.
• Coordinación y organización de la logística para las ceremonias masivas de graduación.
• Elaboración y consolidación de la información administrativa necesaria para gestionar los pagos a los docentes participantes en los procesos de titulación de Tecnologías, Pregrado y Posgrado.

Promotor Inmobiliario at MUTUALISTA PICHINCHA (2004-07 – 2008-09)

• Atención personalizada a clientes interesados en los proyectos inmobiliarios asignados, brindando información detallada sobre la estructura, distribución, dimensiones, características y ventajas de los conjuntos habitacionales.
• Asesoramiento comercial durante el proceso de selección y adquisición de vivienda, identificando las necesidades y expectativas de cada cliente.
• Evaluación preliminar de la situación económica y capacidad financiera de los clientes para determinar su posible elegibilidad como sujetos de crédito.
• Orientación integral sobre los requisitos y procedimientos para acceder al financiamiento, desde la apertura de cuentas hasta la gestión de la preaprobación del crédito.
• Acompañamiento y seguimiento a los clientes durante las distintas etapas del proceso comercial y financiero, facilitando información oportuna para la toma de decisiones.

Asesor de Banca Personal at BANCO DEL PICHINCHA (2000-11 – 2004-04)

Responsable de la atención directa a clientes, gestión de productos y servicios financieros, y apoyo en los procesos de crédito y recuperación de cartera. Entre las principales funciones desempeñadas se destacan:

• Apertura de cuentas corrientes, cuentas de ahorro, cuentas Ganadolar y cuentas de integración de capital para empresas en proceso de constitución legal.
• Gestión de aperturas y renovaciones de certificados de depósito, así como emisión de referencias bancarias.
• Recopilación y verificación de documentación de clientes para solicitudes de crédito.
• Visitas a establecimientos comerciales para el levantamiento de información, elaboración de informes y presentación de propuestas crediticias ante las instancias de aprobación a nivel agencial y zonal.
• Gestión de recuperación de cartera vencida mediante llamadas telefónicas y visitas a los domicilios o lugares de trabajo de los clientes en mora.

Coordinadora de Servicio a Domicilio at TEXAS CHICKEN (1998-05 – 2000-08)

Responsable de la atención de ventas a domicilio que realiza la cadena de restaurantes, teniendo a cargo al personal motorizado encargado de la distribución de los pedidos, se debía tener reportes de controles de calidad del producto y calidad del servicio que se estaba brindando, al igual que reportes de ventas y de competencia.

Secretaria Recepcionista at NOVACLINICA SANTA CECILIA (1998-02 – 1998-04)

Responsable de la atención y direccionamiento del personal que llega a la clínica y de las llamadas telefónicas para los pacientes, llamadas de emergencia que se realiza para los doctores.

Maestría in Dirección de Operaciones y Seguridad Industrial – Universidad de Las Américas (2015 – 2015)

Ingeniera in Administración de Empresas – Universidad Central del Ecuador, Facultad de Ciencias Administrativas (2004 – 2004)

Licenciada in Administración de Empresas – Universidad Central del Ecuador, Facultad de Ciencias Administrativas (1999 – 1999)

Bachiller en Ciencias de Comercio y Administración in Computación – Colegio Liceo Fernández Madrid (1989 – 1989)