Ana Belén

Informar sobre los requisitos de asesoría, atender llamadas y recibir a los clientes Iniciación, impulsación y finalización de procesos coactivos del IESS manejo de correo institucional manejo de matrices delegada de archivo activo y pasivo Visitar juzgados, tribunales y entidades públicas para retirar o presentar documentos

Asistente Jurídico - Estudio Jurídico Espín Bermúdez & Asociados - Santo Domingo de los Tsáchilas

(2025-03 - 2025-07)

• Informar sobre los requisitos de asesoría, atender llamadas y recibir a los clientes
• Iniciación, impulsación y finalización de procesos coactivos del IESS manejo de correo institucional manejo de matrices delegada de archivo activo y pasivo
• Visitar juzgados, tribunales y entidades públicas para retirar o presentar documentos
• Elaborar borradores de escritos jurídicos, contratos, informes, alegatos y oficios
• Programar reuniones, audiencias y controlar los plazos procesales
• Realizar informes mensuales de las actividades que cumple, para facilitar el monitoreo y resultados de los diferentes procesos
• Las demás funciones y responsabilidades que asigne el jefe inmediato dentro del ámbito de su actividad
• Buscar antecedentes en registros y recopilar pruebas para casos

Asistencia de Oficina de Gerencia - Empresa Pública Municipal de Agua - Santo Domingo de los Tsáchilas

(2024-09 - 2024-12)

• Reservar espacios para cada evento, como salas de reuniones, proyectores, equipos de sonido, entre otros
• Preparar informes, redactar correspondencia de conformidad con los lineamientos base que recibe y supervisar la tramitación interdepartamental
• Coordinar cambios y ajustes de horario cuando sea necesario, comunicando a tiempo a todas las partes involucradas
• Las demás funciones y responsabilidades que asigne el jefe inmediato dentro del ámbito de su actividad
• Tomar notas durante las reuniones, hacer seguimiento a las acciones acordadas y mantener actualizado el registro de decisiones
• Capacidad para manejar tareas múltiples bajo presión
• Recibir, clasificar, redactar, revisar y derivar documentos oficiales (oficios, memorandos, informes)
• Ejercer las atribuciones y responsabilidades del rol, con predisposición y actitud positiva precautelando la imagen del proceso y la institución
• Organizar el archivo físico y electrónico, así como hacer seguimiento a expedientes y trámites

Auxiliar de Centro de Información Santo Domingo - Instituto Superior - Santo Domingo de los Tsáchilas

(2024-01 - 2024-04)

• Buena comunicación, proactividad y atención al detalle
• Controlar reuniones, citas y la agenda del personal directivo
• Atención de llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y recibir visitas, actuando como primer punto de contacto
• Redacción de informes, revisión de documentación y uso el del sistema de gestión interna
• Conocimientos de ofimática (Word, Excel) y herramientas de comunicación
• Consultar con otros departamentos o áreas de la empresa para asegurar la colaboración y la disponibilidad de recursos requeridos
• Coordinar cambios y ajustes de horario cuando sea necesario, comunicando a tiempo a todas las partes involucradas

Asistente Administrativo - GAD Municipal Santo Domingo - Santo Domingo de los Tsáchilas

(2021-11 - 2023-05)

• Desarrollar las acciones de trabajo, de acuerdo a los esquemas de la gestión organizacional, y en ajuste a los requerimientos de los (departamentos, áreas) y externos (ciudadanía, otros actores externos)
• Administrar y mantener actualizado el sistema de archivo y documentación (fisico y digital)
• Preparar informes, redactar correspondencia de conformidad con los lineamientos base que recibe y supervisar la tramitación interdepartamental
• Llevar la agenda de trabajo del jefe inmediato, asistir a reuniones si se necesario para recopilar información y realizar las actas correspondientes
• Coordinar el trabajo con los demás integrantes de los equipos de trabajo, intercambiando experiencias logrando uniformizar criterios y metodologías
• Aplicar los conocimientos prácticos, destrezas, habilidades técnicas y administrativas, para la recopilación y análisis de la información y procesarlos en resultados de trabajo
• Brindar asistencia administrativa sujetándose a los lineamientos establecidos para el área de trabajo como a las normas y políticas que se hayan asumido dentro de las directrices que recibe
• Receptar y trasmitir información oportuna y confiable, apoyando la gestión de los procesos conforme las necesidades
• Realizar informes mensuales de las actividades que se cumple, para facilitar el monitoreo y resultados de los diferentes procesos
• Las demás funciones y responsabilidades que asigne el jefe inmediato dentro del ámbito de su actividad

Secretaria - Almacén Oxisol - Santo Domingo de los Tsáchilas

(2011-02 - 2021-08)

• Proponer sugerencias, cambios a los procedimientos de trabajo, optimizando los recursos empleados en las diferentes acciones
• Controlar el inventario de suministros, preparar presentaciones, gestionar la caja chica y, en ocasiones, manejar facturación o nóminas
• Discreción (manejo de información sensible), proactividad, organización, buena redacción y empatía
• Dominio de ofimática (Word, Excel), gestión de redes sociales y manejo de herramientas de archivo
• Realizar informes mensuales de las actividades que cumple, para facilitar el monitoreo y resultados de los diferentes procesos
• Identificar obstáculos y encontrar soluciones rápidas
• Atender llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico, recibir visitas y servir como enlace de comunicación interna y externa
• Planificar reuniones, citas, eventos corporativos y viajes de directivos, asegurando que el tiempo del equipo se aproveche eficientemente
• Redactar, clasificar, archivar y tratar documentos, informes y actas de reuniones

Licenciada en Administración de Empresas - Administración de Empresas - Universidad Tecnológica Empresarial de Guayaquil

Tecnóloga Superior - Asistencia Jurídica - Instituto Tecnológico Superior Compu Sur

Bachiller - Ciencias Sociales - U.E. Raúl González Astudillo