Asistente de Recursos Humanos at Sepronac Cía. Ltda. (2025-07 – 2025-09)
Apoyo en procesos de reclutamiento, selección de personal y gestión de recursos humanos
- Apoyo en procesos de reclutamiento y selección de personal
- Publicación de vacantes, filtrado de hojas de vida y coordinación de entrevistas
- Elaboración de contratos, renovaciones, altas y bajas de personal
- Mantenimiento y control de expedientes físicos y digitales
- Atención a consultas del personal sobre políticas internas y trámites administrativos
- Generación y manejo de bases de datos para licitaciones
- Entrega de documentación de proyectos públicos para facturación
- Control y actualización de credenciales del personal
Asistente de Marketing y Oficina at FPC Company S.A. (2023-01 – 2025-12)
Facturación, gestión administrativa, documental y apoyo a múltiples áreas operativas
- Facturación y registro contable de caja chica, tarjetas de crédito y documentos en sistemas Xass y Farmaplus
- Elaboración de reportes y análisis de información mediante manejo de hojas de cálculo en Excel
- Gestión de agenda, coordinación de reuniones y elaboración de actas administrativas
- Atención integral al cliente interno y externo en múltiples canales de comunicación
- Gestión documental integral, incluyendo recepción, clasificación, digitalización, distribución y seguimiento
- Administración y actualización de inventarios, incluyendo procesamiento de información en textos y hojas de cálculo
- Apoyo administrativo al área institucional en la logística y control de entrega de productos médicos
- Apoyo al Departamento Médico en procesos de reclutamiento, selección e inducción de personal
- Coordinación de eventos corporativos en la región Sierra
Asistente Administrativo at Filestorage S.A. (2017-01 – 2022-12)
Gestión administrativa integral, documental, telefónica y de proveedores
- Manejo de central telefónica y gestión de llamadas entrantes y salientes
- Atención al cliente interno y externo, gestión de reclamos, consultas, seguimiento y requerimientos
- Administración de caja chica: revisión de reportes, recibos, facturas, notas de venta y cuadre
- Coordinación y planificación de rutas de mensajería
- Programación y organización del envío de correspondencia interna y externa
- Control de suministros de oficina, bodega y materiales administrativos
- Gestión de proveedores: solicitud de cotizaciones, comparación de precios, seguimiento de entregas
- Gestión y administración de contratos de líneas telefónicas empresariales
- Actualización y mantenimiento de bases de datos e información administrativa
- Apoyo en la gestión y organización de documentación física y digital
- Digitalización e indexación de documentos en sistemas documentales (OnBase y File Web)
- Gestión administrativa y apoyo operativo a diferentes áreas de la empresa
Servicio al Cliente / Gestor Documental at Bodecomsa S.A. (2012-01 – 2017-12)
Atención al cliente y gestión integral de documentación física y digital
- Atención y servicio al cliente interno y externo, gestionando llamadas, correos electrónicos y seguimiento
- Gestión de llamadas y correos electrónicos (entrantes y salientes)
- Planificación y coordinación de mensajería interna y externa
- Gestión integral de documentación física y digital
- Administración y conservación de archivos, aplicando técnicas de gestión documental
- Ejecución de proyectos In House, orientados al mejoramiento y optimización de la organización documental
Gestor Documental at Servicios Logísticos Integrados ILS (2005-01 – 2012-12)
Gestión documental, atención al cliente y apoyo administrativo
- Atención y servicio al cliente interno y externo, gestionando requerimientos y brindando soporte oportuno
- Actualización y control de bases de datos administrativas
- Gestión y organización de documentación física y digital
- Control y resguardo de documentación en archivo y bodegaje
- Ejecución de proyectos In House en empresas públicas y privadas
- Apoyo administrativo a diferentes áreas de la empresa
