Gabo Ruiz

Profesional técnico con experiencia en gestión documental, archivo y digitalización, operaciones vinculadas al ámbito aduanero, soporte técnico, diseño gráfico, comunicación, digitación y coordinación de procesos. Cuenta con trayectoria en organizaciones del sector aduanero y de servicios, destacándose por su organización, atención al detalle, orientación al cliente, adaptación y capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.

Supervisor del Área de Archivo y Digitalización (servicios ocasionales) at AMSA – AGENCIA DE ADUANAS (2026)

• Supervisar, coordinar y controlar los procesos de gestión documental y archivo, garantizando la correcta recepción, organización, clasificación, digitalización, conservación y custodia de la documentación física y digital.
• Dar seguimiento a los procesos de digitalización y archivo físico.
• Elaborar formatos de información para el uso adecuado de documentos y del archivo en gestión.
• Organizar y controlar archivos, cajas, expedientes y documentación histórica.
• Implementar mejoras orientadas a optimizar los procesos de archivo y gestión documental.
• Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y adecuada conservación de la información conforme a las normas legales.

Digitador y Digitalizador Temporal para IAFIS ECUADOR S.A. at SGFL - GLOBAL (2025 – 2026)

• Organizar fichas de información y etiquetarlas con el código correspondiente.
• Digitar la información de cada ficha en el sistema de IAFIS ECUADOR S.A.
• Digitalizar fichas con la información e imagen requerida por el sistema.
• Subir y almacenar la información digitada y digitalizada en el sistema.

Asesor Comercial at NARBONI S.A. (2024)

• Brindar asesoría personalizada y buscar nuevos clientes.
• Establecer relaciones comerciales de corto y largo plazo.
• Mantener comunicación con clientes y empresa.
• Negociar condiciones de pago y venta.

Reemplazo Docente at UNIDADES EDUCATIVAS (2024 – 2025)

• Planificar y desarrollar procesos de enseñanza y aprendizaje.
• Propiciar oportunidades de aprendizaje individual y grupal y evaluar los procesos desarrollados.
• Brindar orientación estudiantil y atender a padres de familia.
• Generar compromisos con las familias y actuar como guía y mediador para los estudiantes.
• Acompañar la construcción de conocimientos e incentivar habilidades y talentos.

Auxiliar de Gestión Documental, Archivo y Digitalización at GRUPO TORRES Y TORRES – AGENTE DE ADUANA (2016 – 2024)

• Manejar herramientas aduaneras a nivel básico, incluyendo Ecuapass y Dobra.
• Revisar que la documentación corresponda con lo transmitido en la declaración aduanera.
• Administrar, ordenar, clasificar, registrar y custodiar documentación.
• Armar y dar seguimiento a documentos faltantes y digitalizarlos.
• Controlar entradas y salidas de documentos solicitados.
• Coordinar con proveedores la entrega y retiro de documentación.
• Atender requerimientos de clientes internos y externos para búsqueda y entrega de documentos.
• Recibir, reorganizar y ordenar archivo pasivo y cajas documentales.
• Digitalizar facturas de transporte y proveedores y cargar documentos electrónicos al aplicativo web.

Coordinador de Diseño y Comunicación (servicios prestados) at XLOG ECUADOR S.A. (2022 – 2023)

• Identificar segmentos del cliente interno.
• Unificar criterios y estándares visuales de la marca.
• Gestionar proyectos de diseño, tiempos y prioridades.
• Utilizar herramientas de diseño de acuerdo con los requerimientos de cada proyecto.

Departamento de Comunicación y Diseño Gráfico – Pasantías at GRUPO TORRES Y TORRES – AGENTE DE ADUANA (2021 – 2022)

• Diseñar piezas institucionales para publicaciones en redes sociales.
• Apoyar la creación de piezas gráficas, publicitarias, digitales e impresas.

Soporte Técnico at GRUPO TORRES Y TORRES – AGENTE DE ADUANA (2008 – 2016)

• Brindar soporte de primer nivel a usuarios.
• Dar soporte a sistemas operativos Windows y Linux y a redes básicas.
• Preparar e instalar PC y laptops.
• Brindar soporte a impresoras.
• Controlar y dar seguimiento al mantenimiento de equipos.
• Configurar dispositivos en la red.

Tecnólogo in Diseño Gráfico – Instituto Tecnológico Superior Guayaquil

Bachiller Técnico de Comercio in Especialidad Informática – Colegio Particular Mixto “Dante Alighieri”

Gestión Documental y Archivo – Universidad Estatal de Milagro