Auxiliar Contable Administrativo - EFECTIVO DEL ECUADOR S.A - Guayaquil, Ecuador
(2006-06 - 2008-01)
- Atención de Proveedores
- Atención telefónica y presencial de clientes
- Manejo de archivo y control del mismo
- Ingreso de facturas de los proveedores
- Análisis de gastos y control de anticipos
- Elaboración de liquidaciones de compraviajes y retenciones
- Conciliación tarjeta de crédito corporativa
- Conciliaciones bancarias
Analista Contable - SERVIENTREGA ECUADOR S.A. - Guayaquil, Ecuador
(2008-02 - 2023-08)
- Ingresar la información de los documentos relacionados con la contabilidad de la organización de acuerdo con las directrices establecidas
- Recibir los documentos e información de los procesos con los debidos soportes con las directrices establecidas
- Solucionar los inconvenientes que se presenten en la operación normal del proceso, la información y/o los documentos
- Conservar los registros contables de la organización
- Realizar la transformación y entrega de la información el proceso con los tiempos establecidos
- Ejecutar la correcta aplicación tributaria emitiendo las retenciones a los proveedores locales
- Verificar la correcta asignación de las cuentas contables al momento de gestionar el ingreso de la factura en el sistema
- Gestionar y controlar la entrega de facturas correspondientes a los consumos realizados con la tarjeta corporativa, reembolsos a gastos empleados y caja chica; asignando la cuenta contable correspondiente en el sistema financiero
- Emitir reportes sobre la conciliación de las cuentas contables asignadas
- Apoyar al contador en vistas de revisorio fiscal, con entrega de información y velar que los diferentes procesos de la organización cumplan la entrega oportuna de la misma
- Velar por el correcto flujo de información que ingresa al proceso
- Coordinar con todo el equipo contable como de los diferentes procesos del MERF los cierres mensuales contables
- Monitorear el equipo contable para el cumplimiento de cronograma de cierre contable
- Mantener comunicación con el cliente interno y externo para dar soluciones a inquietudes presentadas
- Analizar, elaborar y presentar las diferentes declaraciones tributarias
- Generar los balances e información necesaria para la elaboración de impuestos
Analista de Tesorería - SERVIENTREGA ECUADOR S.A. - Guayaquil, Ecuador
(2022-01 - 2022-06)
Area Tesorería
- Recibir las cuentas y facturas causadas por el proceso de Contabilidad para su pago oportuno
- Generar en el sistema el documento valor que garantice el egreso por cualquier medio de pago
- Girar los cheques ingresando la información al Sistema imprimiendo el cheque, colocando los sellos y anexando los debidos soportes
- Registrar la información de proveedores, cliente interno y externo en el archivo de transferencia bancarias para el pago correspondiente
- Remitir los cheques solicitados por las regionales
- Entregar los egresos correspondientes soportes de las diferentes transacciones al proceso de Contabilidad en forma cronológica
- Generar el pago correspondiente al reembolso de cajas chica de manera oportuna de acuerdo a los soportes remitidos por Contabilidad
- Realizar la gestión sobre los cheques mal generados para su verificación y/o anulación
- Realizar el seguimiento sobre los cheques que superen el tiempo correspondiente de haber sido emitido, que se encuentren pendiente de cobro según reporte de contabilidad
- Registrar en los formatos correspondientes las gestiones inherentes a la gestión de proceso
- Apoyar en los pagos correspondientes a los servicios básicos de las localidades de la organización a nivel nacional
- Cumplir con las necesidades que se presenten a los procesos relacionados con el macroproceso del MERF
- Custodiar los cheques girados por la organización hasta la entrega al beneficiario
- Analizar el comportamiento de la programación de pagos a través de indicadores del proceso
- Apoyar al líder en el cumplimiento y seguimiento a la ejecución de los planes y programa del proceso
Contadora Tributaria - FUNDACION NAHIM ISAIAS BARQUET - Guayaquil, Ecuador
(2023-09 - 2026-04)
- Descargar del sistema WWDS-IBAS el listado de las ventas y compras, separar los valores por centro médico, descargar mayores y comparar sus diferencias
- Descargar del sistema WWDS-IBAS el listado las retenciones, separar los valores, porcentajes, centro médico, descargar mayores y comparar sus diferencias
- Ingresar a la página Merlyna, revisar y comparar los datos que reflejan en el sistema WWDS-IBAS
- Revisar, descargar notas de crédito emitidas por nuestros proveedores por medio del portal SRI
- Redactar, ordenar, subir fotos para realizar los reportes de la Campañas y actividades que se realizan en los centros médicos
- Participar en la toma física mensual en inventario de farmacia - CMELG, confirmar los faltantes, sobrantes y notas de crédito por emitir
- Participar en la toma física de inventario intempestivo anual de Farmacia CMLG - CMIM - CMIG
- Comunicar por mensaje de texto vía WhatsApp a cada médico del CMELG los honorarios del corte médico
- Registro de facturas del corte medico por horarios profesionales que se generan cada mes
- Revisar que los activos fijos contabilizados estén correctamente sustentados y ubicados por Centro Médico
- Realizar la gestión con la aseguradora con ayuda del Bróker, realizar reportes de los activos en general (bienes de la Fundación), enviar la información a la aseguradora para que realice la respectiva inspección y amortización
- Revisión de comprobantes de egresos
- Ingresar, analizar y verificar que los saldos de las cuentas contables sean los correctos
- Conciliaciones bancarias
- Coordinación de programación de mantenimientos preventivos y correctivos del Centro Médico
- Declaración de impuestos mensuales IVA Retenciones
- Declaración de Anexo de Retenciones en la Fuente Bajo Relación de Dependencia (RDEP)
- Reporte de beneficiario finales y de composición societaria REBEFICS
- Elaboración de Anexo Transaccional Simplificado (ATS)
- Liderazgo y supervisión de garantizar la continuidad operativa de los servicios de Fisiatría, Odontología e Imagenología (Rayos X y Ecografía) mediante la supervisión de personal y la gestión integral del mantenimiento de la infraestructura y equipos médicos
