Israel Aviles
Ayudante de Oficina
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Sobre mí
Profesional responsable, organizado y comprometido, con formación como Tecnólogo Superior en Desarrollo de Software. Busco integrarme a una empresa donde pueda aportar mis habilidades en gestión administrativa, organización de documentos, manejo de herramientas informáticas y trabajo en equipo, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los objetivos institucionales y desarrollándome profesionalmente.
Experiencia
Ayudante de Oficina - Ecuasal S.A
(2014-11 - 2015-01)
- Archivar y organizar documentos físicos y digitales.
- Ingresar datos en el sistema y actualizar registros.
- Elaborar y revisar documentos, reportes y hojas de cálculo en Excel.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Recibir y entregar correspondencia.
- Apoyar en la atención a clientes, proveedores y visitantes.
- Coordinar reuniones y dar soporte a diferentes áreas, como Recursos Humanos, Compras o Contabilidad.
- Cumplir las normas de seguridad y los procedimientos internos de la empresa.
Estibador - Materiales de Construcción
(2018-02 - 2024-04)
- Estibar y organizar los materiales de forma segura en la bodega.
- Preparar los pedidos para clientes o despachos.
- Ayudar en la recepción y verificación de la mercadería.
- Mantener limpia y ordenada el área de trabajo.
- Apoyar en el control de inventario cuando se requiera.
- Utilizar equipos como carretillas o transpaletas, si la empresa lo requiere.
- Cumplir las normas de seguridad y usar el equipo de protección personal (casco, guantes, botas, chaleco, etc.).
Asistente de Oficina - Fundación Nikols
(2025-09 - 2025-12)
- Gestiona la operatividad diaria, incluyendo la atención telefónica, recepción de visitas, redacción de documentos, archivo, manejo de correos electrónicos y organización de la agenda.
- Administración y Documentación: Archivar, fotocopiar, escanear y gestionar documentos físicos y electrónicos.
- Logística: Controlar el inventario, solicitar suministros de oficina y coordinar el mantenimiento de equipos.
- Gestión de Agenda: Programar citas, organizar reuniones y coordinar viajes.
Punto Digital Gratuito - Gad Municipal del Cantón Nobol
(2025-01 - 2025-03)
- Realizar trámites gubernamentales en línea, educar en herramientas digitales, apoyar emprendimientos y ofrecer un espacio de coworking.
- Capacitación y educación: Ofrecen cursos y talleres (presenciales y virtuales) sobre herramientas digitales, marketing digital y habilidades TIC para todas las edades.
- Apoyo al Emprendimiento: Ayudan a emprendedores y artesanos a capacitarse en redes sociales y marketing digital para promover sus negocios.
- Trámites en línea (Gobierno Electrónico): Permiten realizar consultas de antecedentes penales, obtener cédulas, y otros servicios ciudadanos de forma fácil y segura.
Asistente de Oficina - Gad Municipal del Cantón Laurel
(2025-05 - 2025-09)
- Atender a los ciudadanos de manera presencial y telefónica.
- Recibir, registrar y entregar documentos y correspondencia.
- Redactar oficios, memorandos, informes y otros documentos.
- Organizar y archivar expedientes físicos y digitales.
- Manejar programas de oficina como Word, Excel y correo electrónico.
- Apoyar en la elaboración de reportes y actas.
- Coordinar agendas, reuniones y eventos.
- Brindar apoyo a los diferentes departamentos cuando sea necesario.
Educación
Bachiller - Ciencias Contables - Emilio Uzcategui García
Tnlgo. - Desarrollo de Software - Instituto Tecnológico Juan Bautista Aguirre