Jefe Administrativa y Contable at HORTIFRUT-ECUADOR S.A. B.I.C. (2023-04 – 2026-07)
Sector Agro-Industrial
- Coordinación del proceso de adquisiciones e ingreso de OC en sistema SAP.
- Gestión del cierre documental de contratos, incluyendo actas de cierre para obras, servicios y proyectos de inversión CAPEX y OPEX.
- Control eficiente de inventarios, verificación de ingresos y egresos de bodega.
- Programar conteos cíclicos, control de inventario verificando la rotación y el orden del almacenamiento según tablas de compatibilidad.
- Trazabilidad de frutas, monitoreo de despachos, reportes de rotación de inventario.
Prestación de Servicios Profesionales at DELCAMPO S.A.S. "LA HOLANDESA" (2021-12 – 2023-03)
Sector Alimentos
- Administración de contratos y seguimiento a proveedores en proyectos de ingeniería.
- Investigación de mercado y estrategias de negociación para adquisición de nuevas MP.
- Control del inventario de materia prima en bodega, del área de I+D y creación de órdenes de compra para mantener niveles de stock óptimos.
- Soporte Administrativo al área de Asesoría Ganadera mediante la generación de informes de Haciendas proveedoras.
- Registrar la recepción diaria de leche por hacienda y realizar el cuadre por tanquero.
- Controlar y liquidar diariamente las órdenes de producción y el volumen de recepción de leche.
- Conciliar las existencias iniciales y finales en cada ciclo de producción.
Jefe Administrativa y Asistente de Gerencia General at DELCAMPO S.A.S. "LA HOLANDESA" (2015-04 – 2021-04)
Sector Alimentos
- Asistente de la Gerencia General.
- Optimización de procesos mediante la creación y estandarización de manuales de trabajo.
- Gestión de relaciones comerciales con clientes y proveedores, incluyendo B2B.
- Apoyo en trámites legales y mantenimientos periódicos de los vehículos empresariales.
- Control y reporte de gastos gerenciales, y gestión de reembolsos de caja chica.
- Coordinación y supervisión de horarios laborales para un equipo administrativo.
- Administración del archivo empresarial, tanto físico como digital.
Coordinación de Compras at DELCAMPO S.A.S. "LA HOLANDESA" (2005-04 – 2021-04)
Sector Alimentos
- Negociación efectiva con proveedores nacionales en costos, créditos y logística de entrega.
- Planificación estratégica de compras alineada con el presupuesto anual y monitoreo de inventario en bodega y producción según temporadas de ventas.
- Desarrollo de matrices comparativas para selección y licitación de proveedores, optimizando beneficios para la empresa.
- Evaluación de proveedores bajo estándares del Sistema de Gestión de Calidad.
- Coordinación y seguimiento de órdenes de compra.
- Elaboración de contratos con proveedores conforme a la política empresarial.
- Identificación y calificación de proveedores alternativos para asegurar continuidad operativa.
- Investigación de mercado para la incorporación de nuevos proveedores.
- Coordinación con responsables de bodegas para el control de inventario y aplicación de sistema PEPS.
- Apoyo al agente aduanero en el manejo de importación y nacionalización de maquinaria.
- Revisión y aprobación de pagos SENAE según importaciones en proceso.
- Control de materiales destinados a la gestión ambiental.
Apoyo Administrativo Compra de Leche Área de Asesoría Ganadera at DELCAMPO S.A.S. "LA HOLANDESA" (2005-04 – 2021-04)
Sector Alimentos
- Registro diario del volumen de leche recibido, verificando los tipos de negociaciones de cada hacienda para el cálculo de las liquidaciones quincenales.
- Generación de estados de cuenta de proveedores de Haciendas para control financiero.
- Procesamiento y aprobación de facturas para registro contable y reportes de pagos.
- Subir información al sistema bancario confirming para proceso de pago proveedores.
Coordinación Comercial - Ventas y Cartera de Clientes at DELCAMPO S.A.S. "LA HOLANDESA" (2005-01 – 2021-04)
Sector Alimentos
- Generar estados de cuentas, soportes de entregas, facturación y notas de crédito.
- Recuperación de la cartera vencida, registro de retenciones y conciliación de las facturas en el sistema contable.
- Apertura de nuevos clientes, análisis de crédito, elaboración y negociación de cotizaciones.
- Presupuesto Anual de ventas.
- Proveer de información y soportes de facturación, control auditable interno y externo.
- Conciliación bancaria, de los ingresos.
- Liberar ordenes de pedido y seguimiento de entregas.
- Coordinar logística de camiones PT.
- Generar reportes de ventas, y dar seguimiento a las proyecciones de productos de temporada determinados con el área comercial.
- Coordinar entrega de reportes y seguimiento de Control de Calidad de PT.
- Gestionar información en las páginas institucionales de los clientes.
Soporte Área de Talento Humano at DELCAMPO S.A.S. "LA HOLANDESA" (2020-04 – 2021-02)
Sector Alimentos
- Gestión integral de reclutamiento, entrevistas, selección y contratación de personal operativo.
- Gestionar la dotación de uniformes a personal operativo y administrativo.
- Coordinación con Outsourcing de nómina.
Asistente Administrativa at QUITO POLO CLUB (2000-10 – 2001-02)
Entretenimiento y Deporte
- Gestión de pagos mensuales, asegurando la revisión y registro puntual de cuotas de socios.
- Actualización de estados de cuenta, incluyendo la notificación de pagos vencidos.
- Comunicación efectiva y oportuna de eventos y torneos a socios.
- Administración del fondo de caja chica, garantizando su correcto manejo y control.
