Luis Defaz Aragones

Me considero un profesional apto para desempeñar cualquier actividad sea operativa, análisis o dirección. Soy un profesional versátil el cual está buscando mejorar procesos, ahorrar dinero y presentar resultados confiables.

He laborado como Contador General, Contador de Costos, Sub-Contador, Gerente Administrativo, Gerente Financiero y Administrador de Sucursal, siempre aportando las mejores ideas para el aumento de clientes, disminuir costos, mejorando procesos y revisar nuevas líneas de negocios.

Dentro de las tareas realizadas en la parte Financiera he negociado con proveedores, con bancos, mejorado la cobranza, controlado el crédito, instalación de nuevos softwares, toma de inventarios físicos, elaboración de presupuestos, mejoramiento y análisis de índices financiero, control interno, control y supervisión del área contable.

En la parte de Contable y de Costos: elaboración de impuestos, revisión de cuentas, conciliaciones bancarias, elaboración y control de presupuestos, contabilidad general, flujo de caja, revisión de costos, determinar los costos de producción, control de los centros de costos, precios unitarios, rentabilidad, toma de inventarios físicos, mejora en los procesos de costos, determinación de nuevas formas de costeo, automatización de costos en función del software, análisis de variaciones, presentaciones a los accionistas, etc.

Dispuesto al Cambio de Residencia.

He manejado varios softwares contables como Xass, Panaceasoft, Horus, Neptuno, Dobra, etc. cada uno con su particularidad, pero la lógica de los sistemas es la misma.

La experiencia obtenida durante estos años, el poder trabajar para distintos negocios, haber aportado con ideas para mejorar procesos, procedimientos, sistematizar en ciertos casos y el haber culminado el MBA en administración de empresas me ha permitido tener una visión para poder desenvolverme en cualquier empresa.

Soy flexible a los horarios, comunicativo, responsable, pro-activo, me gusta trabajar en equipo, soy disciplinado, me gusta cumplir con las políticas y procedimientos.

Proyecto Profesional Independiente 

Cargo: Consultor

Principales tareas:

• Realizar la contabilidad, asientos de diario, retenciones, anexos, obtener los estados financieros.
• Realizar la nómina, revisar las páginas del IESS, SUT. Presentación de anexos.
• Manejar la página del SRI, Superintendencia de Compañías, presentar declaraciones y anexos.
• Realizar presupuestos, análisis comercial, revisar variaciones y dar explicaciones.
• Realizar auditorias a procesos, mejorar procedimientos, automatizando para ser más efectivos.
• Realizar análisis de costos por centros, por línea, rentabilidad, desperdicios.
• Cualquier otra tarea que tenga que ver con mi experiencia y poder aplicar análisis, control y mejora.

Empresa GRUPO IMAR – Empresa Retail venta de productos de todo tipo.

Cargo JEFE DE CONTROL DE GESTIÓN - Tiempo 5 meses – Diciembre 2019 hasta Abril 2020 (Pandemia)

Principales tareas:

• Elaborar el presupuesto de ventas de todas las líneas de productos.
• Realizar análisis comercial de rentabilidades por cada producto y línea de producto.
• Reunir a los jefes de marca de cada línea para asesorarles sobre el comportamiento del mercado.
• Desarrollar en conjunto con el área de sistema el módulo de reportes vía on-line.
• Mejorar los reportes de Excel con gráfico dinámicos y dashboard.
• Reunir a los vendedores en conjunto con el Gerente de Ventas para explicar el comportamiento de su gestión.
• Aplicar índices de cumplimiento elaborados en conjunto con la Gerencia de Ventas.
• Aplicar una nueva metodología de pago de las comisiones de ventas basado en el historial y el mercado.
• Revisar los stocks de productos, temporalidad, caducidad, forma de almacenamiento.
• Generar ideas en conjunto con el Gerente de Bodega para estandarizar los procesos de recepción, bodega y despacho.

Empresa APROFE – Empresa Médica Multidisciplinario, sector Salud.

Cargo ADMINISTRADOR DE SUCURSAL - Tiempo 9 meses – Diciembre 2018 hasta Agosto 2019

Principales tareas:

• Analizar, gestionar y controlar el cumplimiento de presupuesto por cada línea de negocio o centro de costo.
• Controlar a diario el ingreso de la central para generar acciones inmediatas que garanticen resultados favorables.
• Realizar los planes de acción a las metas establecidas, así como también a los indicadores de desempeño.
• Generar estrategias de venta interna para cumplir con el presupuesto asignado.
• Controlar y supervisar a todo el personal de las sucursales, seguir los procedimientos de bioseguridad, mantenimiento de edificio, mantenimiento de equipos, mantener reuniones mensuales con los empleados, revisión de novedades y bitácoras de los guardias, contacto permanente con la seguridad privada, mantenimiento de cámaras de seguridad, equipos de computación, etc.
• Manejar las compras emergentes de insumos, materiales, equipos médicos, materiales de aseo, repuestos, etc.
• Controlar y realizar arqueos a las cajas, entrega de dinero al blindado, guardar los depósitos.
• Manejar la nómina de la sucursal, novedades del personal, cambios de horarios, entrevistas, capacitaciones, etc.
• Velar por la satisfacción del cliente con una escucha activa y brindando solución inmediata con calidad y calidez.

Empresa SERDIDYV S.A. – Empresa Dializadora - Proveedor del Estado, sector Salud.

Cargo GERENTE ADMINISTRATIVO - Tiempo 1 año 4 meses - Desde Julio 2016 hasta Nov 2017.

Principales tareas:

• Controlar y supervisar a todo el personal de las sucursales, seguir los procedimientos de bioseguridad, mantenimiento de edificio, mantenimiento de equipos, mantener reuniones mensuales con los empleados, revisión de novedades y bitácoras de los guardias, contacto permanente con la seguridad privada, mantenimiento de cámaras de seguridad, equipos de computación, etc.
• Realizar la nómina en general, revisar las horas extras, realizar arqueos de caja, conciliaciones bancarias, manejo de caja chica, atención de quejas y sugerencias de los clientes, atención al personal, realizar reclutamiento, entrevistas, medir clima laboral, estandarizar los procedimientos con las demás sucursales, ingreso de avisos de entrada, salida, contratos, emitir llamados de atención, felicitaciones, mejorar el reglamento interno, toma de inventarios físicos de mercadería, toma de inventario de activos fijos.
• Manejar el área de compras locales de materiales, insumos, equipos médicos, materiales de aseo, repuestos, etc.
• Mantener relaciones con bancos, proveedores, laboratorios, visitadores médicos, clientes, profesionales en general para la generación de alianzas y proyectos en común, con instituciones como el MSP, IESS, ISSFA.
• Renovar la certificación ISO 9001-2015, el permiso anual de salud del MSP, IESS, ISSFA.
• Tramitar permisos municipales, cuerpo de bomberos, ministerio de salud, arcsa.

PROYECTO ILGUECORP S.A. - Empresa Retail venta de productos para piscinas.

Cargo CONTRALOR - Tiempo 1 año - Desde Febrero 2015 hasta Enero 2016

Principales tareas:

• Controlar y auditar el área contable, impuestos, tesorería, créditos y cobranzas, nómina, bodega, compras e importaciones.
• Realizar inventario físico de mercadería y de activos, realizar liquidaciones de importaciones.
• Realizar análisis comerciales de ingresos, gastos, rotación de productos, ventas por productos, línea de producto, por zonas, ciudad, región, realizar comparaciones, etc.
• Control de los vehículos de entrega, gastos de viáticos.
• Líder en la instalación del sistema contable XASS para todas las sucursales.
• Aumentar la presencia en redes sociales, mejorar la página web, activación de call center, dar seguimiento a reclamos, quejas y sugerencias, personalizar la atención y dar seguimiento post venta.
• Reunir mensualmente al grupo de ventas para ver sus resultados contra presupuestos, análisis comercial por producto, línea de producto, zona, sucursal, región y comparar con la gestión de créditos y cobranzas.

Empresa GRUPO COGRALET S.A. - Empresa sector Construcción y Publicidad

Cargo GERENTE FINANCIERO - Tiempo 1 año - Desde Septiembre 2013 hasta Agosto 2014

Principales tareas:

• Controlar y supervisar el área contable, impuestos, tesorería, créditos y cobranzas, nómina, bodega, compras e importaciones.
• Realizar el presupuesto de la empresa, consolidación de los resultados, presentación de la información financiera, flujos de caja, flujo de efectivo, elaborar documentación para acceder a préstamos bancarios, análisis de costos, por línea de producto y por línea de negocio.
• Realizar factoring, negociar pagos, créditos, mejorar el seguro de los activos, mantener y mejorar las relaciones con bancos, clientes vip, revisar cotizaciones.
• Mejorar la cartera de clientes con nuevos procedimientos en crédito y cobranzas.
• Líder en la instalación del sistema contable Panaceasoft en las empresas del grupo.
• Aumentar la presencia en redes sociales, mejorar la página web, activación de call center, dar seguimiento a reclamos, quejas y sugerencias, personalizar la atención y dar seguimiento post venta.
• Reunir mensualmente al grupo de ventas para ver sus resultados contra presupuestos, análisis comercial por producto, línea de producto, zona, sucursal, región y comparar con la gestión de créditos y cobranzas.

PROYECTO GRUPO TALME S.A. – Empresa Industrial Metalmecánica y Manufactura

Cargo SUBCONTADOR - Tiempo 1 año - Desde Agosto 2012 hasta Agosto 2013

Principales tareas:

• Manejar el área de impuestos, análisis de cuentas, conciliaciones bancarias, nómina.
• Manejar los centros de costos de la planta, análisis, rentabilidad, por producto, línea y centro de costo total.
• Realizar el presupuesto, comparar ingresos, gastos, comparar rentabilidad.
• Realizar toma físicas de inventarios, control de horas extras, control de las órdenes de producción, control de los pedidos de materiales, control de las compras locales, control de las liquidaciones de importación.

Empresa EQUILIT S.C. – Empresa de Construcción y alquiler maquinaria pesada.

Cargo CONTADOR - Tiempo 1 año 8 meses - Desde Sept 2010 hasta Mayo 2012

Principales tareas:

• Manejar la contabilidad general, impuestos, análisis de cuentas, conciliaciones bancarias, activos fijos, liquidación de importación de maquinaria y repuestos.
• Revisar las nóminas del personal administrativo y de las obras para verificar su cuadre.
• Revisar el pedido, órdenes de compra y factura de cada proveedor por los materiales, insumos, equipos, materiales de aseo, repuestos, etc.
• Análisis de los costos y rentabilidad de cada obra para establecer las variaciones.
• Controlar las órdenes de servicio, pedido de materiales e insumos, mantenimiento preventivo a la maquinaria.
• Mantener y tramitar los permisos municipales, cuerpo de bomberos, ministerio de transporte, etc.

Empresa BUSINESS & ACCOUNTING / AUDITING & TAXES – Empresas Consultoras

Cargo AUDITOR Y CONTADOR EXTERNO - Tiempo 2 años 2 meses – Desde Jun/2008 hasta Ago/2010

Principales tareas:

• Manejar la Contabilidad general, impuestos, análisis de cuentas, conciliaciones bancarias, créditos y cobranzas, nóminas.
• Realizar la consolidación de los ingresos y gastos de todas las unidades de negocio.
• Presentar los resultados mensuales de ingresos, gastos, comparaciones, rentabilidades por cada unidad de negocio.
• Auditar cada una de las unidades de negocio en las diferentes provincias.
• Mejorar los procesos de control en las áreas operativas como son: Caja, Tesorería, Créditos y Cobranzas, Compras, Bodega y logística.
• Instalación de software contable Q-Books en las compañías relacionadas y unidades de negocio.
• Realizar el levantamiento de los activos fijos en todas las empresas relacionadas con su respectivo soporte.

Empresa OPERCASINOS S.A. – Empresa sector Turismo, Hotelería.

Cargo CONTADOR Y ADMINISTRADOR - Tiempo 4 años – Desde Marzo/2004 hasta Marzo/2008

Principales tareas:

• Manejar la contabilidad general, impuestos, análisis de cuentas, conciliaciones bancarias, activos fijos, liquidación de importación de máquinas tragamonedas y repuestos.
• Asistir a la Gerencia Financiera Corporativa con presentaciones mensuales de los estados financieros, inversiones realizadas en activos, inversiones en certificados de depósitos, comparaciones de gastos, comparaciones de ingresos contra el presupuesto. 
• Manejar la administración en las áreas de Talento Humano, Servicio de Vigilancia y Seguridad, Compras locales, Servicio de Limpieza, Control y auditoría de la bóveda de dinero.
• Realizar control interno y mejora de procedimientos en todas las áreas contables y administrativas.
• Controlar y auditar constantemente la bóveda de dinero.
• Mantener y tramitar los permisos municipales, permisos de turismo, cuerpo de bomberos, etc.
• Análisis de los costos y rentabilidad de cada centro de costos (juego de mesa).

Empresa PRONACA Y SENACA – Empresas Retail – Agrícola e Industrial.

Cargo CONTADOR - Tiempo 5 Años.

Principales tareas:

• Automatizar el costeo por cada hectárea en la finca y por cada lote en la planta.
• Manejar la contabilidad y la administración con todos los subsistemas Impuestos, Nóminas, Asientos Contables.
• Realizar Presupuestos, Flujos de caja, Análisis de costos, Rentabilidades y comparaciones por productos y línea.
• Realizar y gestionar las compras de insumos agrícolas, negociar los plazos de pagos, control interno general.
• Realizar análisis de cuentas, conciliaciones bancarias, inventarios físicos, presentaciones de resultados a la gerencia corporativa liderada por el Sr. Luis Bakker III.

Empresa HOTEL CONTINENTAL – Empresa del sector Turismo y Hotelería

Cargo ASISTENTE CONTABLE Y ASISTENTE DE MARKETING - Tiempo 7 Años.

Principales tareas:

• Automatizar con hoja electrónica para realizar el coste de las recetas del restaurant y cafetería.
• Realizar análisis de costos, por centro, por producto, rentabilidad, etc.
• Realizar análisis de cuentas, conciliaciones bancarias, inventarios físicos, presentaciones de resultados.
• Realizar cotizaciones, aprobación de artes, promocionar los servicios del hotel.

Formación Académica

• Título de Contador Bachiller Colegio Francisco de Orellana Graduado año 1988
• Título de Ingeniero Comercial Universidad de Guayaquil Graduado año 2001
• Diplomado de Negocios Internacionales Universidad de Guadalajara Graduado año 2013
• Maestría en Administración de Empresas Universidad de Guayaquil Graduado año 2015