Melani Herrera

Administradora con más de 3 años de experiencia brindando soporte administrativo y operativo.

Experiencia en gestión documental, control de compras, seguimiento a proveedores, facturación, manejo de inventarios, elaboración de reportes y coordinación de procesos administrativos. Me caracterizo por ser una persona organizada, proactiva, responsable y orientada al cumplimiento de objetivos, con capacidad para gestionar múltiples tareas y brindar un soporte eficiente a las diferentes áreas de la organización.

Administradora - Manquri Coffee Experiences - Quito, Ecuador

(2025-04 - 2026-06)

• Negociación y coordinación con proveedores, asegurando el cumplimiento de estándares de calidad, disponibilidad y costos competitivos.
• Gestión y seguimiento de cotizaciones, en todo el proceso establecido.
• Evaluación y análisis comparativo de cotizaciones para la adquisición de bienes y servicios.
• Coordinación de facturación, cobranzas y pagos a proveedores.
• Manejo de caja, conciliaciones y control de gastos.
• Elaboración de reportes administrativos y financieros para la gerencia.
• Organización de documentación física y digital.
• Coordinación logística de eventos corporativos y entrega de productos.
• Seguimiento a clientes, cotizaciones y cumplimiento de cronogramas.
• Optimización de procesos administrativos y operativos para mejorar la eficiencia.
• Control de inventarios y planificación del abastecimiento, garantizando la disponibilidad oportuna de recursos.
• Administración de presupuestos, control de gastos y optimización de recursos, contribuyendo a la eficiencia operativa.
• Gestión y seguimiento de cotizaciones, facturación, cobros y pagos.

Asistente Administrativo - SETEL S.A. - Quito, Ecuador

(2023-01 - 2025-02)

• Gestión y archivo de documentación física y digital.
• Gestión y seguimiento de proveedores, asegurando el cumplimiento de tiempos, entregables y requerimientos.
• Gestión de procesos de adquisición de bienes y servicios, desde el levantamiento del requerimiento hasta el cierre del proceso.
• Elaboración de cuadros comparativos de cotizaciones para la evaluación y selección de proveedores.
• Coordinación de agendas, reuniones y seguimiento de actividades.
• Control y registro de facturación, órdenes de servicio y documentación de respaldo.
• Evaluación y selección de proveedores considerando parámetros establecidos.
• Seguimiento y control de facturas, garantizando su correcta validación y procesamiento para pago.
• Coordinación y comunicación constante con proveedores para el seguimiento de requerimientos, cotizaciones, entregables.

Licenciatura - Administración de Empresas - Universidad de Las Américas (UDLA) (2022-03 - 2026-03)

Tecnología - Administración - Tecnológico Consejo Provincial (2019-09 - 2022-01)