Melani Herrera
Administradora | Gestión de Proveedores | Compras y Logística
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Sobre mí
Administradora con más de 3 años de experiencia brindando soporte administrativo y operativo.
Experiencia en gestión documental, control de compras, seguimiento a proveedores, facturación, manejo de inventarios, elaboración de reportes y coordinación de procesos administrativos. Me caracterizo por ser una persona organizada, proactiva, responsable y orientada al cumplimiento de objetivos, con capacidad para gestionar múltiples tareas y brindar un soporte eficiente a las diferentes áreas de la organización.
Experiencia
Administradora - Manquri Coffee Experiences - Quito, Ecuador
(2025-04 - 2026-06)
- Negociación y coordinación con proveedores, asegurando el cumplimiento de estándares de calidad, disponibilidad y costos competitivos.
- Gestión y seguimiento de cotizaciones, en todo el proceso establecido.
- Evaluación y análisis comparativo de cotizaciones para la adquisición de bienes y servicios.
- Coordinación de facturación, cobranzas y pagos a proveedores.
- Manejo de caja, conciliaciones y control de gastos.
- Elaboración de reportes administrativos y financieros para la gerencia.
- Organización de documentación física y digital.
- Coordinación logística de eventos corporativos y entrega de productos.
- Seguimiento a clientes, cotizaciones y cumplimiento de cronogramas.
- Optimización de procesos administrativos y operativos para mejorar la eficiencia.
- Control de inventarios y planificación del abastecimiento, garantizando la disponibilidad oportuna de recursos.
- Administración de presupuestos, control de gastos y optimización de recursos, contribuyendo a la eficiencia operativa.
- Gestión y seguimiento de cotizaciones, facturación, cobros y pagos.
Asistente Administrativo - SETEL S.A. - Quito, Ecuador
(2023-01 - 2025-02)
- Gestión y archivo de documentación física y digital.
- Gestión y seguimiento de proveedores, asegurando el cumplimiento de tiempos, entregables y requerimientos.
- Gestión de procesos de adquisición de bienes y servicios, desde el levantamiento del requerimiento hasta el cierre del proceso.
- Elaboración de cuadros comparativos de cotizaciones para la evaluación y selección de proveedores.
- Coordinación de agendas, reuniones y seguimiento de actividades.
- Control y registro de facturación, órdenes de servicio y documentación de respaldo.
- Evaluación y selección de proveedores considerando parámetros establecidos.
- Seguimiento y control de facturas, garantizando su correcta validación y procesamiento para pago.
- Coordinación y comunicación constante con proveedores para el seguimiento de requerimientos, cotizaciones, entregables.
Educación
Licenciatura - Administración de Empresas - Universidad de Las Américas (UDLA) (2022-03 - 2026-03)
Tecnología - Administración - Tecnológico Consejo Provincial (2019-09 - 2022-01)
