Melany Chavez

Egresada de Administración de Empresas, con experiencia en asistencia contable, gestión administrativa, Talento Humano y atención al cliente. He realizado tareas de registro de transacciones, facturación, retenciones, elaboración de roles de pago, organización documental y manejo de sistemas de gestión. Me caracterizo por ser organizada, responsable y proactiva, con facilidad para trabajar en equipo, adaptarme a nuevos procesos y aprender.

Secretaria - DR. WILLIAM ZAMBRANO S.A.S.

(2025-12 - 2026-05)

Brindé apoyo administrativo y atención a pacientes, coordinando la agenda y colaborando con las actividades operativas de la institución.

• Atención presencial y telefónica a pacientes, proporcionando información y orientación.
• Agendamiento, organización y control de citas médicas y estéticas.
• Elaboración y actualización de fichas médicas y estéticas, manteniendo la documentación organizada.
• Gestión de cobros, manejo de Datafast y emisión de facturas.
• Apoyo al médico durante procedimientos y preparación de la charola.
• Registro y gestión de información mediante el sistema Odoo.

Prácticas preprofesionales – Talento Humano - CRESIO CIA. LTDA.

(2025-04 - 2025-07)

Apoyo en los procesos de selección y gestión administrativa del área de Talento Humano, así como tareas de atención y organización documental.

• Publicación de vacantes en portales de empleo y redes sociales.
• Recepción, revisión y clasificación de hojas de vida.
• Contacto con candidatos y coordinación de entrevistas.
• Actualización y gestión de bases de datos de aspirantes.
• Apoyo en procesos de inducción y seguimiento a nuevos colaboradores.
• Atención a clientes, revisión de documentos, organización de archivos y gestión de trámites administrativos.
• Manejo del sistema Odoo para actividades administrativas.

Secretaria - HOLMON HOLSEG CIA. LTDA.

(2025-01 - 2025-02)

Colaboré en la atención y orientación de clientes, procurando una comunicación cordial y una adecuada recepción de sus consultas.

• Atención telefónica a clientes y recepción de consultas.
• Recepción y orientación de clientes, brindando información según sus requerimientos.

Asistente contable - RADIO TAXI FLASH S.A.

(2022-10 - 2024-01)

Soporte en operaciones contables y administrativas mediante el registro de transacciones, facturación y control de documentación financiera y laboral.

• Registro de transacciones financieras y de vouchers en el sistema contable.
• Emisión de facturas para clientes y socios externos.
• Registro y control de retenciones del Impuesto a la Renta.
• Elaboración de roles de pago.
• Mantenimiento y organización de registros financieros físicos y digitales.
• Manejo del sistema contable EXA.

Prácticas profesionales – Contabilidad - PABEDAMA S.A.

(2021-12 - 2022-03)

Realicé actividades de apoyo contable y administrativo relacionadas con comprobantes, retenciones, pagos y documentación del personal.

• Registro de comprobantes de egreso y de comprobantes de compras y ventas.
• Elaboración de retenciones y apoyo en el control de documentos contables.
• Gestión de pagos a proveedores mediante cheques.
• Manejo del sistema Visualfac.
• Elaboración de archivos en Excel con información de colaboradores, contratos y avisos de entrada.
• Elaboración de roles de pago.

Administración de Empresas - UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA (2022 - 2026)

Tecnología Superior - Contabilidad - TECNOLÓGICO ISMAEL PÉREZ PAZMIÑO (2020 - 2022)

Auxiliar - Farmacología - CONSULTIN GROUP (2019 - 2019)