Olga Timm A

Ingeniera Comercial con más de 14 años de experiencia en coordinación comercial y administrativa en los sectores inmobiliario y empresarial. Especializada en gestión de CRM, análisis de KPI, elaboración de reportes ejecutivos y soporte estratégico a gerencias.

Experiencia en coordinación de equipos, control de procesos, seguimiento de ventas y optimización de la gestión administrativa. Profesional organizada, analítica y orientada a resultados, con capacidad para impulsar la eficiencia operativa y el cumplimiento de objetivos.

Coordinadora Comercial Gerencial, Grupo AB - Corporación Samborondón / Grupo A&B - Ciudad Celeste, Villa Club, La Joya y Villa del Rey

(2023-12 - 2025-12)

• Coordinar la gestión comercial de proyectos inmobiliarios, asegurando el cumplimiento de metas y lineamientos estratégicos
• Elaborar y analizar KPI, reportes ejecutivos y tableros de control para la toma de decisiones de la alta gerencia
• Supervisar el desempeño de la fuerza de ventas, brókers y personal administrativo del área
• Gestionar asignación de prospectos, control de publicidad, información en CRM y ejecución del plan de referidos
• Definir y ajustar parámetros de negociación y condiciones de promociones comerciales
• Validar comisiones y condiciones comerciales en el sistema
• Controlar gastos administrativos y garantizar el cumplimiento del presupuesto asignado
• Administrar caja chica y brindar soporte directo a la Vicepresidencia Comercial

Asistente de Gerencia Comercial, Grupo AB - Corporación Samborondón / Grupo A&B - Ciudad Celeste, Villa Club, La Joya y Villa del Rey

(2022-09 - 2023-12)

• Monitorear el cumplimiento de metas comerciales del equipo de ventas
• Revisar y validar comisiones, promociones, manejo de caja chica y control de proveeduría
• Elaborar reportes, informes y presentaciones de presupuestos e indicadores
• Gestionar devoluciones por anulación o retiro de contratos
• Supervisar la atención a clientes internos y externos
• Coordinar agenda, reuniones y seguimiento de compromisos gerenciales
• Garantizar cumplimiento de normas ISO mediante control documental
• Apoyar auditorías internas y mantener organizado el archivo comercial
• Colaborar en reclutamiento, capacitación y evaluación del personal de ventas
• Apoyar al área de marketing en la organización de eventos y actividades

Coordinadora de Gestión Documental, Grupo AB - Corporación Samborondón / Grupo A&B - Ciudad Celeste, Villa Club, La Joya y Villa del Rey

(2019-10 - 2022-09)

• Administrar documentación comercial y contractual en formato físico y digital
• Elaborar y controlar cronogramas, validar comisiones y gestionar procesos administrativos
• Supervisar la atención a clientes internos y externos
• Tramitar resciliaciones contractuales y devolución de valores
• Administrar y actualizar el sistema de gestión documental Softexpert
• Capacitar al equipo en el uso de herramientas y procesos de digitalización
• Elaborar reportes y control de horas extras del personal
• Brindar soporte en auditorías internas y externas

Asistente de Gestión Documental - Grupo A&B

(2014-01 - 2019-10)

• Gestionar y archivar documentación contractual y comercial de clientes
• Administrar bases de datos en sistema inmobiliario
• Controlar liquidación y archivo de comisiones a vendedores
• Elaborar contratos, cesiones de derechos y órdenes de compra
• Coordinar con clientes el retiro de documentación durante todo el proceso de compra
• Dar seguimiento a trámites notariales y entrega de viviendas
• Gestionar envío de documentación ante Zion, bancos y notarías
• Validar listas de verificación para auditorías y pago de comisiones

Asistente Contable - PERBRADI S.A. – KUMARAY S.A.

(2012-09 - 2013-11)

• Administrar caja chica y controlar pagos a proveedores y gastos
• Contabilizar facturas, notas de crédito/débito, retenciones y egresos
• Controlar inventarios y gestionar devoluciones de mercadería
• Elaborar y revisar nómina y roles de pago
• Emitir facturas, gestionar cobranzas y conciliaciones bancarias
• Preparar y presentar anexos transaccionales
• Manejar plataformas: SRI, IESS, MRL, Superintendencia de Compañías

Asistente Contable - Café Bombon's C.B. S.A.

(2011-06 - 2012-06)

• Ingresar y validar facturas, retenciones y documentos contables
• Elaborar comprobantes de ingreso, egreso y diario
• Controlar cuentas por pagar y por cobrar y conciliaciones bancarias
• Contabilizar nómina y servicios básicos
• Archivar y organizar documentación contable
• Registrar liquidaciones de ventas con tarjetas de crédito
• Brindar soporte administrativo y contable general

Ingeniería Comercial - Comercial - Universidad de Guayaquil