Supervisor Y/O Afines en ESCUELA DE CAPACITACION DE CONDUCTORES NO PROFESIONALES SPORTMANCAR CIA. LTDA.
Fecha y Lugar: Desde diciembre 2024, hasta mayo 2025 en Quito - Ecuador
Área de Trabajo: Administrativo y Operativo
Trabajé de Supervisor de una de las oficinas de SPORTMANCAR CIA LTDA en Quito - Tumbaco. Mis funciones eran:
- Elaboración de nomina de estudiantes matriculados y graduados.
- Elaboración de oficios de matriculados y graduados para entregar en la ANT.
- Atención al cliente.
- Supervisar los bienes de la escuela, controlar su estado y velar por el cuidado de estos.
- Realizar facturación de exámenes psicosensométricos y venta de cursos.
- Realizar cierre de caja diario de ventas y caja chica.
- Enviar correos para reposición, bases de compra y matriculados, y afines que la empresa solicite.
- Coordinar horarios de clases prácticas y asignar instructores para los estudiantes.
- En caso que la empresa lo requiera, capacitar al nuevo personal en funciones de facturación, manejo de software contable, atención al cliente.
- Enviar reporte de instructores para pagos de sueldo y envío de rol de pagos.
- Facturación de proveedores para gastos mensuales de combustible, parqueadero y afines.
- Impartir de forma ocasional clases prácticas de conducción como instructor.
Coordinador Operativo en SWEADEN Compañía de Seguros
Fecha y Lugar: Desde abril 2022, hasta octubre 2022 en Quito - Ecuador
Área de trabajo: Departamento de Inspecciones En este cargo se realizaban tres actividades:
- Contactar con el cliente mediante teléfono para fijar un día y una hora de la inspección con la información recibida del Área Comercial (Brokers).
- Designar una ruta en tiempo real con direcciones y horas establecidas para cada cliente.
- Realizar inspecciones de vehículos de los clientes que visitaban las oficinas de Sweaden Seguros, y enviar dicha información al área comercial.
Asistente Administrativo en Universidad de las Fuerzas Armadas "ESPE"
Fecha y Lugar: Desde abril 2021, hasta mayo 2021 en Sangolquí - Ecuador
Area de Trabajo: Administración Financiera - Posgrados En este cargo se realizaban cinco actividades:
- Revisar contratos de docentes para maestrías, mediante la consulta de títulos de los docentes.
- Comprobar pagos en Sistema ESIGEF, y elaboración de Documentos Faltantes en contratos.
- Elaborar y obtener los documentos faltantes en contratos de docentes de maestrías.
- Despachar los contratos listos (con toda la documentación), y los contratos pendientes separarlos en una carpeta.
- Elaborar matriz y cálculo del valor de pago a los docentes.
