Ruth Quezada
Responsable, social y con experiencia
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Sobre mí
Srs: Recursos Humanos
Me pongo en contacto con usted tras haber visto que necesitan la vacante de Asistente Contable Administrativo o gerencia. Tras considerar que cumplo con los requisitos establecidos en la descripción de la oferta, me decidí por contactarle.
Me gustaría integrarme a su empresa, ya que estoy capacitada y tengo las habilidades para desarrollar diferentes tareas, especialmente en las áreas de administración, gerencia y contabilidad.
Soy Ingeniera en gestión Administrativa, a lo largo de mi formación, he potenciado mi espíritu de trabajo en equipo, iniciativa e implicación en las tareas, así como mi conocimiento y experiencia adquirida a lo largo de estos años en cobranzas, manejo de archivo, facturación electrónica, manejo de las páginas del SRI y ministerio de relaciones laborales, nomina, cálculos DTS, DTC, Roles de pago, conciliaciones bancarias, etc y manejo sistemas contables como el Abaco y confitico.
Estoy a su entera disposición para realizar una entrevista y las pruebas que considere oportunas.
Agradeciéndole su atención, le saluda atentamente
Ing. Ruth Quezada
Experiencia
- Actualización, registro y almacenamiento de información.
- Brindar atención telefónica, gestionar correos electrónicos y correspondencia.
- Llevar control de la agenda general y coordinar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos, etc.
- Archivar, redactar, revisar documentos y generar reportes.
- Interactuar con clientes y resolver sus requerimientos e inquietudes.
- Realizar inventario, pedir nuevos suministros y solicitar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
- Realizar reportes de gastos.
- Administración de expedientes.
- Trato con proveedores.
- Revisión de la contabilización de los documentos
- Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables
- Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención
- Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas.
- Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
- Conocimientos actualizados en contabilidad y tributación
- Manejo de herramientas de oficina
- Conocimiento de sistemas contables como: Practisis, Dora.
- Manejo de los portales públicos como: SUT, SRI, Ministerio de trabajo, Supercias etc.
- Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
- Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
CARGO: ASISTENTE CONTABLE Y GERENCIA
MARZO 2017 – JUNIO 2020
- Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa
- Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas y correos electrónicos
- Realizar y elaborar actas informes oficios y certificados
- Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera
- Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
- Revisión de la contabilización de los documentos
- Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas.
- Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato
- Asistir en la coordinación de tareas operativas de los proyectos (coordinación de reuniones técnicas, seguimiento al cumplimiento de responsabilidades de las partes, elaboración de reportes, etc.).
- Realizar tareas administrativas relacionadas a los proyectos, tales como administración de archivos de cada proyecto, elaboración de cartas y documentos administrativos, seguimiento de pagos a los proveedores, coordinación de actividades, entre otras.
- Llevar un registro de la información contable y financiera de cada proyecto (gastos, costos, pagos efectuados, horas/hombre invertidas) que permita el control y cumplimiento del presupuesto.
- Apoyar en el desarrollo de documentación aplicable a los procesos una vez sea puesto en producción el proyecto (formularios para el desarrollo del servicio, procedimientos, procedimientos de contingencia, manuales, entre otros).
- Asistir en la relación con proveedores de productos y servicios relacionados a los proyectos.
Realizar cualquier otra función relacionada al puesto
- Llevar un registro de la información contable y financiera de cada proyecto (gastos, costos, pagos efectuados, etc) que permita el control y cumplimiento del presupuesto.
- Realizar tareas administrativas relacionadas a los proyectos, tales como administración de archivos de cada proyecto, elaboración de cartas y documentos administrativos, seguimiento de pagos a los proveedores, coordinación de actividades, proformas a clientes, informes técnicos entre otras.
- Encargada de atención y servicio al cliente
- Control de Presupuesto - Realizar cotizaciones
- Asistencia costos de producción
- Asistencia contabilidad y área financiera
- Manejo de sistema Contable Abaco y confitico
- Control del área de producción
- Reclutamiento y Selección de talento humano
- Encargada de compras
- Manejo y asistencia a de gerencia.
- Manejo de área administrativo y contabilidad.
- Manejo de los portales públicos como: SUT, SRI, Ministerio de trabajo, Supercias etc.
- Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
Educación
soy ingeniera en gestión de empresas
