Ruth Quezada

Srs: Recursos Humanos

Me pongo en contacto con usted tras haber visto que necesitan la vacante de Asistente Contable Administrativo o gerencia. Tras considerar que cumplo con los requisitos establecidos en la descripción de la oferta, me decidí por contactarle.

Me gustaría integrarme a su empresa, ya que estoy capacitada y tengo las habilidades para desarrollar diferentes tareas, especialmente en las áreas de administración, gerencia y contabilidad.

Soy Ingeniera en gestión Administrativa, a lo largo de mi formación, he potenciado mi espíritu de trabajo en equipo, iniciativa e implicación en las tareas, así como mi conocimiento y experiencia adquirida a lo largo de estos años en cobranzas, manejo de archivo, facturación electrónica, manejo de las páginas del SRI y ministerio de relaciones laborales, nomina, cálculos DTS, DTC, Roles de pago, conciliaciones bancarias, etc y manejo sistemas contables como el Abaco y confitico.

Estoy a su entera disposición para realizar una entrevista y las pruebas que considere oportunas.

Agradeciéndole su atención, le saluda atentamente

Ing. Ruth Quezada

• Actualización, registro y almacenamiento de información.
• Brindar atención telefónica, gestionar correos electrónicos y correspondencia.
• Llevar control de la agenda general y coordinar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos, etc. 
• Archivar, redactar, revisar documentos y generar reportes. 
• Interactuar con clientes y resolver sus requerimientos e inquietudes.
• Realizar inventario, pedir nuevos suministros y solicitar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
• Realizar reportes de gastos.
• Administración de expedientes.
• Trato con proveedores.
• Revisión de la contabilización de los documentos 
• Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables 
• Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención 
• Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas. 
• Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
• Conocimientos actualizados en contabilidad y tributación 
• Manejo de herramientas de oficina 
• Conocimiento de sistemas contables como: Practisis, Dora.
• Manejo de los portales públicos como: SUT, SRI, Ministerio de trabajo, Supercias etc.
• Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
• Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

CARGO: ASISTENTE CONTABLE Y GERENCIA 

MARZO 2017 – JUNIO 2020

• Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa 
• Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas y correos electrónicos 
• Realizar y elaborar actas informes oficios y certificados
• Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera 
• Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
• Revisión de la contabilización de los documentos 
• Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas. 
• Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato
• Asistir en la coordinación de tareas operativas de los proyectos (coordinación de reuniones técnicas, seguimiento al cumplimiento de responsabilidades de las partes, elaboración de reportes, etc.).
• Realizar tareas administrativas relacionadas a los proyectos, tales como administración de archivos de cada proyecto, elaboración de cartas y documentos administrativos, seguimiento de pagos a los proveedores, coordinación de actividades, entre otras.
• Llevar un registro de la información contable y financiera de cada proyecto (gastos, costos, pagos efectuados, horas/hombre invertidas) que permita el control y cumplimiento del presupuesto.
• Apoyar en el desarrollo de documentación aplicable a los procesos una vez sea puesto en producción el proyecto (formularios para el desarrollo del servicio, procedimientos, procedimientos de contingencia, manuales, entre otros).
• Asistir en la relación con proveedores de productos y servicios relacionados a los proyectos.

  Realizar cualquier otra función relacionada al puesto

• Llevar un registro de la información contable y financiera de cada proyecto (gastos, costos, pagos efectuados, etc) que permita el control y cumplimiento del presupuesto.
• Realizar tareas administrativas relacionadas a los proyectos, tales como administración de archivos de cada proyecto, elaboración de cartas y documentos administrativos, seguimiento de pagos a los proveedores, coordinación de actividades, proformas a clientes, informes técnicos entre otras.
• Encargada de atención y servicio al cliente 
•  Control de Presupuesto - Realizar cotizaciones
• Asistencia costos de producción
• Asistencia contabilidad y área financiera 
• Manejo de sistema Contable Abaco y confitico 
• Control del área de producción 
• Reclutamiento y Selección de talento humano 
• Encargada de compras
• Manejo y asistencia a de gerencia.
• Manejo de área administrativo y contabilidad.
• Manejo de los portales públicos como: SUT, SRI, Ministerio de trabajo, Supercias etc.
• Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.

soy ingeniera en gestión de empresas