Stefy Maldonado

Jefe Administrativa Senior con 13+ años de experiencia optimizando operaciones administrativas en empresas multinacionales (Comunicación, Farmacéutica, Healthcare, Finanzas). Especialista en estandarización de procesos, gestión integral de proveedores y liderazgo de equipos administrativos. MBA en Gestión Empresarial con certificaciones en Lean Six Sigma y Formación de Formadores.

Disponible para relocalización a Cuenca, Azuay a partir de septiembre de 2026. Interesada en contribuir al crecimiento operativo de empresas de mediano-alto nivel en la región.

Jefe Administrativa at CRATEL C.A (Teleamazonas) (2022-09 – Present)

• Superviso equipo de 18 personas administrativas; logré reducción de errores administrativos del 32% e incremento de productividad del 28% durante 2024
• Diseñé e implementé 12 manuales de procesos administrativos que estandarizaron operaciones en 8 áreas (Seguridad, Recepción, Compras, Contratos, Logística, Inventario); reducción de tiempos de tramitación: 65%
• Administré cartera integral 75 de pólizas de seguros (Vehicular, Multirriesgo, Responsabilidad Civil) generando ahorros anuales mediante renegociación de coberturas
• Coordiné logística de 600+ viajes para grandes producciones (Master Chef, Yo Me Llamo, FIFA 2022 y 2026) con 98% cumplimiento de cronograma
• Implementé sistema de control de inventarios que redujo pérdidas por obsolescencia en 24% y mejoró rotación de activos en 31%
• Supervisé mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura corporativa; lideré proyecto de mudanza de Teleamazonas en 2021 - 2022

Asistente Administrativa at CRATEL C.A (Teleamazonas) (2019-10 – 2022-09)

• Gestión completa de logística de viajes: coordiné 200+ desplazamientos anuales para cobertura periodística nacional e internacional
• Redacción y gestión de contratos de bienes y servicios; revisión de 150+ contratos anuales
• Supervisé personal administrativo; gestión de caja chica con presupuesto de USD 2,000/mes
• Procesos de compras y adquisición: cotización, evaluación y gestión de 180+ proveedores activos

Asistente de Directorio at Unilimpio (2018-07 – 2019-09)

• Implementé y desarrollé estrategia de Responsabilidad Social Corporativa; ejecución de 3 proyectos comunitarios
• Implementé proceso de exportaciones; coordiné 12 envíos internacionales exitosos
• Desarrollo de producto y seguimiento de procesos; gestión de 15+ líneas de producto en catálogo

Asistente de Gerencia General at Laboratorio Farmacéutico Lamosan (2017-11 – 2018-07)

• Reportes de análisis de cierres de mes, control de planes de telefonía, apoyo en procesos exportadores

Asistente de Directores at Hospital Metropolitano (2016-09 – 2017-11)

• Administración de contratos con proveedores; proceso de recepción y registro de facturas; gestión de caja chica y órdenes de compra

Asistente de Director at Banco Central del Ecuador (2014-08 – 2016-08)

• Generación y control de viáticos; seguimiento de trámites y procesos administrativos; manejo de sistema Quipux

Pasante Administrativa at AIG Metropolitana (2011-04 – 2014-09)

MBA in Gestión Empresarial – Universidad Tecnológica Israel (2024-03 – 2025-03)

Diplomado in Liderazgo y Habilidades Gerenciales – Universidad Santander (2025-11 – 2025-12)

Licenciada in Relaciones Públicas y Comunicación – Universidad Tecnológica Equinoccial (2014-04 – 2022-03)