Walter Diaz Matailo

Ingeniero I Especialista en Gestión Documental

Talento

Quito, Cantón QuitoMiembro desde 3 de junio de 2024

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Sobre mí

Profesional con sólida experiencia en gestión documental y archivística, destacado por mejorar procesos técnicos archivísticos, aumentar la eficiencia técnica y operativa amplios conocimientos en normativa legal y procesos de gestión documental, con excelente capacidad para trabajar en equipo, liderazgo, adaptarse a entornos cambiantes.

Experiencia

Asistente de Documentación y Archivo

ISSPOL - Policía Nacional del Ecuador I enero 2023 – diciembre 2023

Liderazgo en la organización del archivo activo y pasivo de la institución.
Atender requerimientos de usuarios internos y externos
Realizar inventarios y transferencias documentales.
Custodiar, conservar, digitalizar y preservar archivos.

Logros: Establecer un sistema óptimo de ordenación documental I Establecer procedimientos técnicos de organización. I Mejorar la ubicación topográfica de archivos

Analista de Gestión Documental y Archivo.

SERVICIO DE CESANTÍA de la Policía Nacional del Ecuador septiembre 2018 – febrero 2022 | Quito

Dirigir y coordinar el archivo central y los archivos de gestión.
Planificar y ejecutar la metodología de organización documental
Elaborar los instrumentos de descripción archivística y de consulta.
Capacitar al personal de la institución acerca de la normativa legal vigente.
Planificar y ejecutar actividades de conservación, custodia y seguridad documental.

Logros: Elaborar normativas internas, instructivos, manuales de archivo I Mejoramiento de procesos técnicos y operativos de organización documental I Elaborar el proyecto de instalación de archivos móviles o rodar chivos.

Técnico en Archivo y Digitalización.

MINISTERIO DEL TRABAJO I abril 2015 – marzo 2017 | Quito

Actividades desarrolladas:

Clasificar, ordenar y describir información de archivos
Atender consultas y requerimientos de usuarios.
Realizar tareas de custodia, conservación, valoración, expurgo, descarte.
Recepción, foliación, certificación, digitalización y custodia de archivos.

Gestor Documental

COOPSEGUROS DEL ECUADOR S.A. febrero 2012 - marzo. 2014 | Quito

Actividades desarrolladas:

Planificar, organizar el sistema de gestión documental de la compañía.
Gestionar el proceso de movilización, y custodia de la documentación.
Conservación y prevención de soportes documentales
Elaborar el plan de mantenimiento y resguardo de información.
Certificar con los gerentes y demás miembros actas, acuerdos y resoluciones.

Consultor - capacitador independiente.

DOCFILE – GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS. febrero 2009 – enero 2012 | Quito

Actividades desarrolladas:

Brindar el servicio de consultoría y capacitación en gestión documental y archivo.
Asesorar a personas naturales y jurídicas en temas de organización documental.
Elaborar proyectos de creación y mejora de archivos físicos y digitales.
Ofrecer el servicio de organización de archivos in situ, digitalización y descarte