تعلن شركة العلمين لإدارة الموانيء واليخوت ( شركة مساهمه مصريه )عن وظائف شاغره لديها بنظام التعاقد السنوي :-

وظيفة : موظف سكرتارية .

الفئة المالية : الثالثه .

تسجيل المكاتبات الواردة والصادرة ومتابعة تداولها ، وأرشفة الوثائق .
تنظيم وحفظ الملفات والمستندات ورقياً وإلكترونياً وفق النظم المعتمدة ، وتحديث قواعد البيانات .
إعداد وتجهيز النماذج الإدارية اللازمة للعمل .
تنسيق مواعيد الاجتماعات واللقاءات الرسمية ، وإعداد جداول الأعمال وتجهيز المستندات الخاصة بها .
تحرير محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات والقرارات ، وحفظ المحاضر والقرارات وفق النظام المعتمد .
استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة ، وكذلك استقبال البريد الإلكتروني الرسمي للشركه والرد على المراسلات حسب تعليمات الرئيس المباشر .
إعداد التقارير الدورية عن الأعمال المكلف بها ، والمشاركة في تطوير الإجراءات الإدارية وتحسين دورة العمل .
تنفيذ كافة الأعمال التي يتم تكليفه بها من الرئيس المباشر .

المستندات المطلوبة

صوره ضوئيه من شهادة التخرج الجامعيه بتقدير جيد علي الأقل .
صوره ضوئيه من بطاقة الرقم القومي .
صوره ضوئيه من شهادة تأدية الخدمة العسكريه أو الإعفاء منها .
صوره ضوئيه من شهادة الميلاد ، وبطاقة العضويه النقابيه .
سيره ذاتيه باللغة العربية علي أن تكون مدعمه بشهادات الخبره .
صور ضوئيه من الدورات التدريبيه الخاصه بمجالات اللغه والحاسب الألي في التخصص المطلوب .

الإشتراطات الخاصة وطريقة التقديم

يفضل أن يكون المتقدمين لكافة الوظائف بالإعلان من المقيمين بنطاق محافظات القاهره الكبري فقط .
يجب ألا يتجاوز عمر المتقدمين لوظائف الفئه المالية الأولي عن 50 عام ، ووظائف الفئه المالية الثانية عن 40 عام ووظائف الفئه المالية الثالثه عن 35 عام وذلك في تاريخ نشر الإعلان .
يتـــــــــــم تقديم صــــور المستندات المطلوبــه داخل ظـــــرف مغـلــق ويتم تسليمه يداً بمقـــر الشـــــــــركـــه علي عنوان ( الدور العاشر – 27 شارع الخليفة المأمون – هليوبوليس - القاهره ) أو إلكترونياً علي البريد الإلكتروني info@apymeg.com وذلك في موعد غايته خمسة عشر يوماً من تاريخ نشر الإعلان .
سيتم إخطار المستوفين لشروط الإعلان بمواعيد المقابلات الشخصيه وإجراء الإختبارات فور فرز كافة المستندات المقدمة للشركه خلال الفتره المعلن عنها بعاليه

للإطلاع على كامل تفاصيل الإعلان والتقدم للوظيفة https://www.apymeg.com/ar/careers

وظيفة موظف سكرتارية

ذات صلة