أخصائي التحكم في الوثائق - Erada Finance - Main duties
(2025-01)
- متابعة ملفات الإصدار لجميع المحافظات.
- التنسيق والمتابعة مع الفروع للتأكد من إرسال جميع ملفات الإصدار الشهرية إلى المكتب الرئيسي.
- جرد ومراجعة جميع الملفات الواردة من الفروع ومطابقة الأعداد مع تقارير الإصدار الشهرية.
- التنسيق مع شركة الحضانة المركزية لإرسال وأرشفة ملفات الإصدار الشهرية وفق نظام (لكل ملف).
- تحديد النقص في جميع الفروع من حيث الصناديق والباركود وترتيب إرسالها إلى الفروع.
- التنسيق والتعامل مع شركة الشحن Sky Bag.
- متابعة الملفات المطلوبة من الفروع، ولا سيما للعملاء الذين تقدموا باسترداد وثائقهم بعد إغلاق القرض.
- استخدام نظام شركة الحضانة المركزية لإدارة إرسال واستلام الشحنات.
- استرداد الملفات المطلوبة من الإدارة القانونية ومعالجتها وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
- تسليم ملفات جميع العملاء المتعثرين إلى الإدارة القانونية.
إدخال بيانات، إداري، مراقب وثائق ومنسق - Main duties
(2022-01 - 2025-01)
- إنشاء جداول بيانات لتتبع معلومات العملاء المهمة والطلبات. نقل البيانات من النسخ الورقية إلى قاعدة بيانات رقمية.
- تحديث معلومات العملاء في قاعدة البيانات.
- تنظيم البيانات الموجودة في جداول البيانات.
- التحقق من البيانات القديمة وإجراء أي تغييرات ضرورية على السجلات.
- تشغيل معدات المكتب الشائعة، كأجهزة المسح الضوئي والطابعات.
- البحث في الملفات والتحقيق في المعلومات الواردة فيها.
- إجراء نسخ احتياطية منتظمة لقاعدة البيانات لتأمين البيانات.
- إدخال المعلومات النصية والرقمية من المستندات المصدر.
