أخصائي شؤون موظفين تنفيذي - MCV
(2024-10)
- إدارة إجراءات إنهاء خدمة الموظفين وتعليق عملهم (الاستقالات، انتهاء العقود، إلخ)
- إعداد وتوقيع عقود الموظفين الجدد والنماذج الحكومية (النماذج 1 و2 و6)
- متابعة عقود الموظفين وتجديداتها ووثائق التوظيف
- ضمان تجديد تراخيص مركبات الشركة وشهادات التأمين
- ضمان الامتثال الكامل لقانون العمل ولوائح التأمين الاجتماعي
- إصدار وثائق وتقارير شؤون الموظفين المطلوبة لجهات العمل والتأمين الاجتماعي
- بناء علاقات قوية ومستدامة مع الجهات الحكومية لحل المشكلات المتعلقة بالموظفين
- معالجة إجراءات التأمين الاجتماعي للموظفين الجدد وحالات إنهاء الخدمة والإجازات وغيرها من التغييرات الوظيفية
- الحفاظ على سجلات الحضور ومتابعة الغيابات وإصدار الإنذارات القانونية عند الاقتضاء
- إنشاء ملفات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية وصيانتها وتحديثها باستمرار
- إعداد تقارير الموارد البشرية باستخدام SAP HCM
- الحفاظ على الهيكل التنظيمي للشركة وتحديثه على نظام SAP
- ضمان إدخال بيانات الموظفين وإدارتها بدقة
أخصائي شؤون موظفين - Mina Pharm Pharmaceuticals
(2023-01 - 2024-09)
- إدارة إجراءات إنهاء خدمة الموظفين وتعليق عملهم (الاستقالات، انتهاء العقود، إلخ)
- إعداد وتوقيع عقود الموظفين والنماذج الحكومية (النماذج 1 و2 و6)
- متابعة عقود الموظفين وتجديداتها ووثائق التوظيف
- التعامل مع تصاريح العمل والإقامة الخاصة بالموظفين الأجانب
- ضمان تجديد تراخيص مركبات الشركة وشهادات التأمين
- ضمان الامتثال لقانون العمل ولوائح التأمين الاجتماعي
- التنسيق مع مكتب العمل وجهات التأمين الاجتماعي لحل المشكلات الوظيفية
- معالجة إجراءات التأمين الاجتماعي وإجازات الغياب وتغييرات الوضع الوظيفي للموظفين
- الحفاظ على سجلات الحضور ومراقبة الغيابات وإصدار الإنذارات القانونية
- إنشاء سجلات شؤون الموظفين وقواعد بيانات الموظفين وصيانتها وتحديثها
منسق شؤون موظفين - Top Business Group
(2020-01 - 2022-12)
- إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية وتقديم دعم استباقي في مجال الموارد البشرية
- جمع والتحقق من المستندات الإلزامية للموظفين المعينين حديثاً
- تحديث بيانات الموظفين على أنظمة الموارد البشرية وصيانتها
- إعداد ملفات الموظفين (المادية والإلكترونية) وصيانتها وتحديثها
- معالجة النماذج الحكومية (النماذج 1 و6)
- إعداد تقارير شهرية للموارد البشرية لفريق الرواتب تشمل التعيينات الجديدة والاستقالات وتأثيرات الرواتب
- الرد على الاستفسارات والطلبات الداخلية والخارجية المتعلقة بالموارد البشرية
- تقديم تقارير النشاط المطلوبة للموارد البشرية وشؤون الموظفين
- إصدار طلبات الإضافة والإلغاء الطبية
- إعداد وثائق الموارد البشرية كعقود العمل
