Gestüt La Pasión GMBH
busca incorporar un/a Administrativo/a Contable para dar soporte presencial a la gestión administrativa, documental y contable de la empresa.
Buscamos una persona organizada, rigurosa y resolutiva, capaz de gestionar documentación, facturas y trámites administrativos con un alto nivel de orden y atención al detalle.
Funciones principales:
Gestión de facturas y administración contable
- Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
- Verificación de datos fiscales, importes y documentación asociada.
- Seguimiento del circuito interno de aprobación.
- Introducción y actualización de información en el software contable.
- Preparación y organización de documentación para la gestoría.
Control administrativo y financiero
- Revisión de extractos bancarios.
- Verificación de cobros y pagos.
- Detección y seguimiento de incidencias administrativas.
Gestión documental
- Escaneo y archivo digital de documentación.
- Organización y mantenimiento del archivo físico.
- Control y seguimiento de documentación pendiente.
Reclamaciones administrativas
- Solicitud y seguimiento de facturas pendientes.
- Reclamación de errores administrativos a proveedores.
- Seguimiento hasta la resolución de incidencias.
Gestión de seguros corporativos
- Control de vencimientos y renovaciones.
- Contacto con aseguradoras.
- Tramitación de altas, bajas e incidencias.
- Actualización y archivo de documentación.
Compras administrativas
- Gestión de pedidos de consumibles y material de oficina.
- Control de facturas y documentación asociada a las compras.
Requisitos:
Formación
Imprescindible una de las siguientes titulaciones:
- Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa.
- Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas.
- Formación Profesional equivalente relacionada con administración, contabilidad o gestión empresarial.
Se valorará positivamente:
- Formación complementaria en contabilidad, facturación, fiscalidad o gestión documental.
Idiomas
Imprescindible inglés nivel mínimo B2 (oral y escrito).
La persona seleccionada deberá ser capaz de:
- Redactar y responder correos electrónicos en inglés.
- Comunicarse con proveedores, colaboradores y aseguradoras internacionales.
- Gestionar documentación administrativa en inglés.
- Mantener conversaciones telefónicas sencillas relacionadas con cuestiones administrativas.
Se valorarán positivamente conocimientos de francés o alemán.
Experiencia
- Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos.
- Experiencia en gestión documental, facturación o administración contable.
- Valorable experiencia trabajando con asesorías o gestorías externas.
Conocimientos
- Manejo fluido de Microsoft Outlook, Word y Excel.
- Capacidad para trabajar con programas de gestión o software contable.
- Conocimientos básicos de facturación, IVA y documentación mercantil.
- Valorable experiencia con Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive y Teams).
Competencias personales
- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad de seguimiento y control de tareas.
- Habilidades de comunicación con proveedores y colaboradores.
- Autonomía y capacidad de trabajo presencial.
Se ofrece:
- Contrato indefinido
- Jornada parcial presencial (4 horas diarias, fijo de mañana, de lunes a viernes)
- Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
- Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
Ubicación:
Conil de la Frontera (Cádiz)
Perfil ideal:
Buscamos una persona organizada, rigurosa y resolutiva, con experiencia administrativa y capacidad para trabajar en un entorno internacional. Valoramos especialmente la atención al detalle, el seguimiento de incidencias y la capacidad para comunicarse de forma profesional tanto en español como en inglés.
Deberá sentirse cómoda gestionando documentación, facturas, seguros, proveedores y tareas administrativas recurrentes de forma autónoma y ordenada.
La Pasión GmbH