¡En Marlex People te estamos buscando! Colaboramos con una importante empresa que necesita incorporar un/a Site Secretary Sector Construcción en Madrid. Si buscas estabilidad, desarrollo profesional y un nuevo desafío, ¡esta es tu oportunidad!
Funciones principales
• Coordinar todos los viajes del personal de obra (vuelos, alojamientos, traslados e itinerarios) • Mantener contacto con agencias de viaje, hoteles y proveedores de servicios • Actualizar cronogramas de viaje y asegurar cambios a tiempo
- Controlar gastos de viaje y verificar el cumplimiento de las políticas de la empresa • Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Obra • Gestionar correspondencia, documentos y archivos • Mantener registros y documentación del sitio organizados y actualizados
- Coordinar trámites de visa, permisos de trabajo y residencia del personal • Preparar y presentar la documentación requerida • Hacer seguimiento de vencimientos y renovaciones • Mantener contacto con autoridades, embajadas y agencias externas
- Apoyo en el onboarding y offboarding • Controlar asistencia, hojas de horas y licencias • Colaborar en la movilización y desmovilización del personal
Requisitos
• Secundario completo, tecnicatura o equivalente
• Mínimo 3 años de experiencia en administración de obra o sitio
• Experiencia en construcción, ingeniería o proyectos será valorada
• Nivel de inglés C1
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook)
• Atención al detalle
• Gestión del tiempo
• Trato profesional y buena presencia
• Discreción y confidencialidad
Qué ofrecemos
• Contrato indefinido
• Horario de oficina: lunes a viernes de 9h a 18h
• Zona: Madrid
• Salario acorde al puesto
¿Te interesa? No dejes pasar esta oportunidad e inscríbete ahora en la oferta ¡Estamos deseando conocerte!
Marlex People