Empresa pyme ubicada en el sur del Maresme, en fase de expansión y dedicada íntegramente al comercio internacional de componentes de automoción, busca un/a Administrativo/a de Importación y Exportación. Esta posición será el nexo de unión entre la empresa, los clientes y proveedores internacionales y los operadores logísticos. Toda la actividad comercial se desarrolla en el ámbito internacional.
Responsabilidades Las responsabilidades habituales incluyen la preparación de la documentación y el seguimiento de todo el ciclo del pedido:
- Gestión de pedidos: Tramitación de las operaciones de compra y venta, desde el cierre de la operación comercial hasta la entrega final al cliente.
- Documentación internacional: Elaboración y gestión de facturas proforma, facturas comerciales, albaranes, packing list, pedidos de compra y abonos.
- Coordinación logística marítima: Coordinación con proveedores para las cargas y la documentación. Contacto con transitarios marítimos para la contratación del transporte y el seguimiento de los envíos.
- Coordinación logística terrestre: Coordinación con proveedores para programar las recogidas. Contacto con empresas de transporte por carretera para organizar las cargas y coordinar las entregas con los clientes. Asegurar la correcta emisión de toda la documentación necesaria (Packing List, Delivery Note, B/L, CMR, facturas, etc.).
- Atención al cliente y al proveedor: Resolución de incidencias antes y después de los pedidos. Comunicación fluida en inglés para garantizar el correcto desarrollo de las operaciones comerciales y mantener una relación de confianza.
- Relación con transitarios y empresas de transporte: Solicitud y análisis de costes logísticos, así como búsqueda de alternativas de transporte cuando sea necesario.
- Seguimiento de cobros y pagos de clientes y proveedores.
- Apoyo general al departamento comercial.
Requisitos • Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior o Grado en Comercio Internacional, Administración y Finanzas o titulación equivalente.
- Experiencia: Mínimo 3 años en una posición similar.
- Idiomas: Dominio del inglés, tanto hablado como escrito.
- Conocimientos específicos: Conocimiento de la logística y del transporte internacional, así como de los Incoterms.
- Herramientas informáticas: Experiencia con Business Central (Navision) y nivel avanzado de Excel.
Competencias • Capacidad de organización y planificación para gestionar simultáneamente múltiples expedientes, plazos y operaciones con diferentes empresas.
- Atención al detalle para garantizar que toda la documentación se envía correctamente, a la persona adecuada y en el formato requerido.
- Capacidad para resolver incidencias relacionadas con retrasos logísticos, conflictos geopolíticos, problemas de disponibilidad o dificultades en el transporte.
- Capacidad para transmitir confianza y seguridad a clientes y proveedores, demostrando control sobre toda la cadena logística.
- Iniciativa, proactividad y capacidad de anticiparse a los problemas proponiendo soluciones.
- Persona responsable, comprometida, con ganas de desarrollarse profesionalmente y asumir nuevos retos en un entorno dinámico y en constante evolución.
Se ofrece • Contrato indefinido de 30 horas semanales , con posibilidad de jornada parcial.
- Retribución según experiencia y aportación del candidato.
- Bonus anual vinculado a la productividad, una vez cumplido el primer año de permanencia en la empresa.
