Administrativo/a PEDIDOS Y PRL - Polivalente. Valencia

Buscamos para nuestro cliente, empresa de servicios industriales con larga trayectoria, un/a Administrativo/a Polivalente para realizar como tareas principales; atención de pedidos y PRL, pero también otras tareas menos recurrentes para dar soporte integral a sus operaciones. El puesto es presencial, requiere capacidad de gestión multitarea, autonomía y experiencia con herramientas ofimáticas y ERP (SAGE).

Se anima a todos los posibles solicitantes a que se desplacen y lean la descripción completa del puesto antes de presentar su candidatura.

• GESTIÓN DOCUMENTAL Y PRL
• Gestión y subida de documentación de PRL en plataformas de clientes para que los técnicos puedan entrar a las empresas a realizar los trabajos.

– Envío de documentación requerida por correo electrónico a clientes y plataformas externas

– Seguimiento semanal de visitas programadas de técnicos a distintas instalaciones.

• Coordinación con el servicio de prevención (Grupo MPE)

– Evaluaciones de riesgos

– Control de formaciones obligatorias

– Seguimiento de reconocimientos médicos del personal.

• PEDIDOS Y GESTIÓN DE COMPRAS
• Gestión de compras y proveedores mediante SAGE

– Creación y gestión de pedidos a proveedores

– Alta de nuevos proveedores en el sistema

– Envío de pedidos a proveedores por correo electrónico

• Recepción y control de materiales

– Registro de entrada en SAGE y asociación con albaranes

– Control y validación de facturas recibidas

– Gestión del ciclo completo hasta la contabilización / facturación.

• Revisión y gestión de facturas de proveedores

– Control de albaranes firmados para asegurar la correcta facturación al cliente final.

2.1 LOGÍSTICA Y ENVÍOS

• Preparación y envío de material a clientes finales

– Creación de albaranes de venta en SAGE.

• Gestión de envíos mediante transportista (NTL)

– Solicitud de recogidas y organización de entregas.

• Seguimiento y control documental de entregas

– Recepción de albaranes firmados (recogida y entrega)

– Archivo y validación para posterior facturación.

• RESERVA DE VIAJES Y ALOJAMIENTO
• Reserva de hoteles, vuelos y transporte para los técnicos
• OTRAS TAREAS ADMINISTRATIVAS
• Gestión de seguros de empresa

– Vehículos

– Responsabilidad civil

• Gestión de multas

REQUISITOS

• Experiencia previa en puesto administrativo similar
• Conocimiento de SAGE o ERP equivalente
• Manejo de plataformas CAE / PRL de clientes
• Dominio de paquete Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacidad de organización y gestión simultánea de tareas
• Atención al detalle, rigor documental y proactividad

•P uesto presencial, zona Valencia con opción a 1 día de teletrabajo. xugodme

SE OFRECE

Contrato indefinido (meses de prueba según convenio).

Jornada completa (40 hs/semanales)

Rango salarial 22 a 24K SBA según experiencia