DESCRIPCIóN
Desde
Icfide People & Talents Experts estamos en búsqueda de un/a
Asistente para el equipo de gestión vertical, para una consolidada empresa del sector de la administración de fincas, ubicada en Barcelona.
Ofrecemos proyección profesional, inquietud por aprender y ganas de desarrollarse a largo plazo dentro de una estructura estable y bien organizada. La compañía apuesta por la formación interna y el crecimiento progresivo, con el objetivo de que la persona seleccionada asuma progresivamente, la gestión de la cartera de clientes.
Funciones
- Dar soporte administrativo en la gestión de una cartera de inmuebles en alquiler.
- Preparar, revisar y archivar contratos de arrendamiento, anexos y documentación relacionada.
- Gestionar la documentación de altas, bajas, renovaciones y finalización de contratos.
- Atender consultas de propietarios, inquilinos y proveedores, canalizando las incidencias al responsable correspondiente.
- Registrar y realizar el seguimiento de incidencias de mantenimiento, coordinando con proveedores las actuaciones necesarias.
- Apoyar en el control y seguimiento de cobros, impagos, fianzas y otros trámites administrativos.
- Actualizar la información en el software de gestión inmobiliaria y mantener la documentación al día.
- Solicitar presupuestos y realizar el seguimiento de proveedores y servicios contratados.
- Preparar informes, reportes y documentación para el administrador o responsable del departamento.
- Colaborar con otros departamentos para garantizar el correcto desarrollo de los procesos administrativos.
Condiciones
- Contrato estable a jornada completa con plan de desarrollo profesional.
- Salario bruto anual entre 23.000-25.000 € SBA.
- Horario: Lunes a jueves: 9:00 a 18:00 h, Viernes: 9:00 a 15:00 h
- Jornada intensiva durante el verano.
- Entorno profesional, estructurado y con buen clima laboral.
- Apuesta clara por la formación y la estabilidad del equipo.
REQUISITOS
- Buscamos una persona metódica, organizada y eficiente, con capacidad para trabajar de forma estructurada, gestionar prioridades y realizar un seguimiento riguroso de los expedientes.
- También debe contar con buena presencia y desenvolverse con soltura en el trato con clientes exigentes, manteniendo una comunicación profesional, resolutiva y orientada al servicio.
- Formación requerida: Ciclo Formativo de Grado Superior en: Administración y Finanzas o Grado universitario en ADE, Derecho, Gestión y Administración Pública, Economía o Ciencias Empresariales.
- Experiencia previa en el sector.
