Missió del lloc
Assistir a la Directora General de l'ACT donant-li suport administratiu i operatiu, facilitant la gestió eficient de les activitats diàries i contribuint al compliment dels objectius estratègics.
Responsabilitats Principals
- Gestió d'Agenda: Organitzar i mantenir l'agenda de la directora, programant reunions, cites i esdeveniments, i assegurant la disponibilitat de temps per a les activitats prioritàries.
- Comunicació: Actuar com a punt de contacte entre la direcció i les unitats organitzatives, així com amb clients/es i empreses proveïdores, gestionant la comunicació en els diferents canals de manera efectiva.
- Preparació d'Informes: Elaborar informes, presentacions i documents necessaris per a les reunions i decisions estratègiques, assegurant que la informació sigui clara i concisa.
- Coordinació de reunions: Organitzar reunions, incloent la logística, la preparació de materials i la presa d'actes, assegurant el seguiment dels acords assolits.
- Gestió de Projectes: Donar suport en la planificació i seguiment de projectes estratègics, col·laborant amb diferents equips per assegurar el compliment de terminis i objectius.
- Organització de viatges: Planificar i coordinar viatges de negocis per a la directora, incloent la reserva de vols, hotels i transport, així com la preparació d'itineraris detallats.
- Confidencialitat: Manejar informació sensible i confidencial amb la màxima discreció i professionalisme.
Titulació
Llicenciatura o Grau en Comunicació, Turisme, Empresarials, Administració i Direcció d’Empreses o estudis similars.
Competències
- Habilitats comunicatives
- Orientació a resultats
- Habilitats interpersonals
- Iniciativa i proactivitat
- Habilitats organitzatives i de planificació
- Treball en equip
- Orientació a client/a
Idiomes
- Llengua catalana, ínivell C
- Llengua anglesa, nivell B2
- Altres llengües, com alemany o francès
Es valoraran
- Coneixements i experiència en el sector turístic
- Coneixements avançats de les diferents eines d’ofimàtica (Excel, Word, Power Point, etc.)
- Polivalència – capacitat per gestionar imprevistos i compaginar múltiples tasques
- Capacit A0d A0de inspirar confiança i confidencialitat
- Ser una persona eficient, versàtil, responsable i rigorosa
- Tener aptituds per treballar al servei de les empreses i entitats del sector turístic
Oferim
- Ambient de treball positiu
- Participar en una entitat de promoció turística de referència
- Oportunitat d’aprenentatge i coneixement del sector turístic català i dels seus mercats
- Treballar en un equip multidisciplinari i multimercat
Data prevista d'incorporació: novembre 2024
Jornada: especial dedicació
Adreça: Carrer Aragó 244, 4a planta, 08007 Barcelona
