Assistant Public Affairs_Pharma

Desde HAYS, estamos colaborando con una compañía biofarmacéutica española líder en investigación y desarrollo de tratamientos oncológicos de origen marino.

Estamos en búsqueda de un/a Assistant Public Affairs para dar soporte al área de Relaciones Institucionales y Asuntos Públicos.

Responsabilidades

• Dar soporte técnico y administrativo a la Dirección de Public Affairs.
• Apoyar en la definición y seguimiento de la estrategia del departamento.
• Participar en el diseño y actualización de procedimientos internos.
• Gestionar la agenda de la Dirección y realizar su seguimiento.
• Identificar y realizar seguimiento de nuevos stakeholders.
• Coordinar solicitudes de reuniones y citas mediante contacto telefónico y escrito.
• Atención telefónica y soporte administrativo general.
• Gestión de facturas y seguimiento presupuestario del área.
• Realizar búsqueda, seguimiento y análisis de mercado desde la perspectiva de Public Affairs.
• Elaborar documentación y materiales para eventos, encuentros y actos institucionales.
• Mantener actualizadas las bases de datos de stakeholders, altos cargos, gestores, clínicos y farmacéuticos.
• Dar soporte en la elaboración de presentaciones corporativas mediante PowerPoint.
• Colaborar en tareas administrativas relacionadas con la actividad del departamento.

Requisitos Imprescindibles

• Formación en Secretariado Internacional o similar.
• Nivel alto de inglés.
• Experiencia mínima de 1 año en departamentos de Relaciones Institucionales, Public Affairs o entornos similares.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente PowerPoint.
• Experiencia en gestión administrativa y coordinación de agendas.

¿Qué buscamos?

• Persona organizada y resolutiva.
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Perfil proactivo y orientado al detalle.
• Buenas capacidades relacionales con interlocutores internos y externos.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Proyecto de larga duración en una compañía referente del sector farmacéutico.
• Ubicación: Madrid.
• Modalidad 100% presencial.
• Horario con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:30h.
• Viernes con jornada reducida.
• Incorporación inmediata.

Si valoras nuevas oportunidades aplica y contactaremos contigo!