En HEADERS HR ayudamos a construir Equipos alineados con el propósito y la estrategia de nuestros Clientes.
Somos una Consultora de selección y atracción de talento que trabaja de forma cercana, ágil y profesional.
Nuestro Cliente es una Organización sin Ánimo de Lucro de ámbito Estatal comprometida con la igualdad de oportunidades, que promueve un entorno laboral inclusivo y diverso, garantizando la no discriminación por razón de sexo, identidad o expresión de género, origen, edad, discapacidad, orientación sexual, creencias o cualquier otra condición personal o social.
En este momento se encuentran en la búsqueda de un: Auxiliar Administrativo/a para su Sede en Madrid.
Objetivo del puesto: Como Auxiliar Administrativo/a tu misión será prestar apoyo técnico-administrativo en la gestión económica y documental de los proyectos de la organización, asegurando el cumplimiento de los requisitos formales de ejecución, contabilidad básica y soporte operativo para contribuir al rigor y sostenibilidad financiera y de gestión de la entidad.
Funciones
- Apoyar en la elaboración de solicitudes y justificantes de los proyectos de la Entidad.
- Realizar controles administrativos para asegurar el cumplimiento de los requisitos formales en la ejecución de los Proyectos.
- Colaborar en la gestión económica de los diferentes Proyectos.
- Introducción de apuntes contables y realización del registro y archivo organizado de documentos financieros.
- Gestión y mantenimiento actualizado de las bases de datos y la documentación técnica del área.
- Operaciones y Servicios Generales relacionados con los Proyectos.
- Realizar el seguimiento administrativo de servicios externos, proveedores y mantenimiento.
- Apoyo en la logística administrativa de jornadas, eventos institucionales y actividades de la Organización.
- Coordinación operativa con agentes colaboradores y atención de visitas o proveedores vinculados al área.
- Gestionar y mantener actualizada la documentación y a los órganos de coordinación, garantizando la confidencialidad y el orden administrativo.
- Desarrollar cualquier otra función o tarea de carácter administrativo que, dentro de su ámbito de competencia, le sea encomendada para el adecuado funcionamiento de la Organización.
Requisitos:
- Formación Profesional Grado Medio: Técnico/a en Gestión Administrativa ó Formación Profesional Grado Superior: Técnico/a Superior en Administración y Finanzas o Formaciones similares a las indicadas.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos o de gestión económica.
- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y entorno Microsoft 365 (SharePoint, Teams).
Competencias Profesionales:
- Capacidad de organización, planificación y gestión de tareas simultáneas.
- Rigor en el manejo de datos, confidencialidad y sentido de la responsabilidad.
- Orientación al detalle en la revisión de documentación técnica y económica.
- Capacidad de trabajo en equipo y proactividad bajo supervisión.
- Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades, tomar decisiones operativas y poner en marcha iniciativas.
- Habilidades de comunicación y trato institucional.
- Orientación al servicio y a la resolución de incidencias.
- Adaptabilidad y aprendizaje continuo.
Requisitos Deseables:
- Experiencia previa en gestión administrativa de subvenciones y proyectos financiados con fondos públicos/privados en ONGs.
- Experiencia en Organizaciones del Tercer Sector.
- Formación complementaria o experiencia previa en gestión económica de Proyectos sociales.
Se ofrece:
- Tipo de Contrato: De duración determinada
Mínimo 6 Meses
- Jornada Laboral: De Lunes a Viernes de 8-15:30 horas (37,5 horas a la semana)
Modalidad de Trabajo:
Híbrido: 60% presencial y 40% remoto
Paquete Retributivo: 21.082,06 €/Brutos/Anuales
Centro de Trabajo
*Metro Pacífico
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