Coordinador/a de producción de eventos

Sobre el puesto

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Coordinador/a de producción de Eventos con experiencia demostrable en la organización y producción de eventos o producción audiovisual.

La persona seleccionada será responsable de coordinar la planificación de los eventos desde la confirmación de la reserva hasta su celebración, asegurando que todos los departamentos implicados dispongan de una información clara, precisa y actualizada.

Buscamos una persona extremadamente organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente sin perder atención al detalle.

Funciones principales

• Realización de visitas comerciales y técnicas con clientes.
• Elaboración de documentación operativa e informes detallados de cada evento para los distintos departamentos.
• Coordinación con clientes, proveedores y equipos internos.
• Supervisión presencial durante los eventos cuando sea necesario.
• Apoyo puntual en acciones de comunicación y marketing.

Requisitos

• Experiencia mínima de 1 año en coordinación o producción de eventos.
• Excelente capacidad de organización y planificación.
• Gran atención al detalle.
• Capacidad para anticiparse a incidencias y resolverlas con autonomía.
• Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel y Word).
• Se valorará experiencia con herramientas de planificación y gestión de proyectos.

Buscamos una persona que...

• Disfrute organizando, planificando y trabajando con método.
• Le guste elaborar documentos claros, completos y bien estructurados.
• Revise la información varias veces antes de darla por válida y tenga facilidad para detectar errores u omisiones.
• Sea capaz de gestionar varios eventos simultáneamente sin perder el control de los detalles.
• Sea metódica, rigurosa y muy organizada.
• Tenga iniciativa, capacidad de anticipación y facilidad para resolver incidencias.
• Se comunique de forma clara con clientes, proveedores y el equipo interno.
• Entienda que una buena planificación y una documentación impecable son fundamentales para el éxito de un evento.

Se ofrece

• Incorporación a un proyecto consolidado y en crecimiento.
• Participación en eventos de primer nivel.
• Buen ambiente de trabajo.
• Contrato estable.
• Desarrollo profesional dentro del sector de los eventos.

¿Qué tipo de persona encajará mejor? Este puesto está pensado para personas que disfrutan del orden, la planificación y el control de los detalles.

Si eres de los que disfruta haciendo cronogramas, checklists, revisando documentos varias veces antes de enviarlos y detectando pequeños errores que a otros se les escapan, probablemente encajes muy bien con nosotros.

Por el contrario, si te motiva más la parte creativa o trabajar sin una planificación detallada, es posible que este puesto no sea el más adecuado para ti.