Especialista en Gestión Documental
Descripción del puesto
En SIRT seguimos creciendo y buscamos talento para incorporarse a un proyecto estratégico en el ámbito de la ciberdefensa , donde la gestión eficiente y segura de la información es clave.
Asegúrese de presentar su candidatura con toda la información solicitada, tal como se expone en la descripción del puesto a continuación.
Si tienes experiencia en gestión documental, gobierno del conocimiento y entornos restringidos , y te motiva trabajar en un contexto de alto impacto y responsabilidad, esta oportunidad puede ser para ti.
Actualmente, estamos incorporando un/a Técnico/a Especialista en Gestión Documental para colaborar en uno de nuestros proyectos , enfocado en optimizar, estructurar y proteger el conocimiento institucional.
¿Cuál será tu misión?
Serás responsable de la implantación, administración y mejora continua de sistemas de gestión documental y del conocimiento, contribuyendo a aumentar la eficiencia operativa y garantizando la seguridad, trazabilidad e integridad de la información.
Funciones principales
- Diseñar, desplegar y operar sistemas de gestión documental y repositorios de conocimiento.
- Definir y mantener el ciclo de vida del conocimiento y sus procesos asociados.
- Crear y gestionar ontologías, taxonomías, metadatos y modelos de clasificación.
- Administrar contenidos, niveles de acceso y control de permisos.
- Implementar mecanismos de trazabilidad y auditoría documental.
- Optimizar herramientas, prácticas y flujos de gestión de la información.
- Coordinar con equipos técnicos y funcionales para garantizar cumplimiento normativo y buenas prácticas.
- Experiencia mínima de 5 años en funciones similares.
- Formación: FP Grado Superior en Biblioteconomía y Documentación, Gestión del Conocimiento, Ciencias de la Información, Marketing o similar.
- Nivel de inglés B2 .
- Experiencia en diseño de procesos de gestión documental y gobierno del conocimiento.
- Conocimiento avanzado de SharePoint (administración) .
- Experiencia con NextCloud .
- Valorable experiencia en entornos restringidos y gestión de documentación clasificada.
- Perfil analítico, con visión estratégica orientada a la organización de la información.
- Pensamiento analítico y estructurado
- Comunicación clara, asertiva y empática
- Capacidad de facilitación
- Adaptabilidad y resiliencia
- Mentalidad de mejora continua
- Trabajo en equipo y enfoque colaborativo
- Contrato indefinido desde el inicio
- Proyecto estable en un entorno estratégico de alto impacto (ciberdefensa)
- Jornada completa de lunes a viernes en horario partido
- Modalidad 100% presencial
- Ubicación: Pozuelo de Alarcón, Madrid
- Aprendizaje continuo y desarrollo profesional en un entorno tecnológico y seguro
- Integración en un equipo especializado y con foco en la excelencia
¿Te interesa este puesto?