Jr. Legal Administrative Assistant_Pharma

Desde HAYS, estamos colaborando con una compañía biofarmacéutica española líder en investigación y desarrollo de tratamientos oncológicos de origen marino.

Estamos en búsqueda de un/a Legal Administrative Assistant para incorporarse al Departamento Legal en sus oficinas de Madrid.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener archivos físicos y digitales del Departamento Legal, garantizando su actualización y confidencialidad.
• Dar soporte administrativo en la preparación, revisión, distribución y archivo de contratos, acuerdos, poderes y otra documentación legal.
• Coordinar la obtención de firmas, aprobaciones y validaciones internas.
• Realizar el seguimiento administrativo de procedimientos internos de firma y de plazos relevantes.
• Administrar bases de datos, repositorios documentales y herramientas de gestión contractual.
• Coordinar reuniones, agendas y documentación de soporte del área legal.
• Actuar como punto de contacto con despachos externos, notarías, gestorías, organismos públicos y otras áreas de la compañía.
• Gestionar documentación notarial, legalizaciones, solicitudes internas y facturación de proveedores legales.

Requisitos Imprescindibles

• Formación Profesional
• Entre 2 y 4 años de experiencia en posiciones administrativas.
• Experiencia en gestión documental y archivo.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
• Excelente capacidad de redacción y comunicación escrita.
• Alta confidencialidad y discreción.

Requisitos Valorables

• Experiencia previa en departamentos legales, despachos de abogados o áreas de compliance.
• Experiencia en administración de contratos y documentación legal.
• Manejo de plataformas de firma electrónica.
• Conocimientos de herramientas de gestión documental y bases de datos.
• Nivel de inglés intermedio o avanzado.

¿Qué buscamos?

• Persona organizada, rigurosa y orientada al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y trato con interlocutores internos y externos.
• Capacidad para gestionar información confidencial con profesionalidad.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Proyecto de larga duración en una compañía referente del sector farmacéutico.
• Ubicación: Madrid.
• Modalidad 100% presencial.
• Horario con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:30h.
• Viernes con jornada reducida.
• Incorporación inmediata.

Si valoras nuevas oportunidades aplica y contactaremos contigo!