Buscamos talento que se una a nuestro equipo de trabajo para la posición Office Manager, una persona proactiva y con ganas de aprender , para dar soporte dirección general y a recursos humanos.

¿Le interesa este puesto? Puede encontrar toda la información relevante en la descripción a continuación.

Principales funciones

Soporte al CEO como Executive Assistant: Gestiones administrativas, preparación de documentos y presentaciones, gestión de agenda y viajes, atención de visitas...

Soporte al área de RRHH: Mantenimiento de BBDD de personal, gestiones administrativas de los procesos de selección tales como la coordinación de entrevistas, gestión de las nuevas incorporaciones (tarjeta ID, pases, fotografía, parking...), gestión del archivo digital, aprobación de facturas...

Office Manager

Responsable de los suministros y mobiliario de oficina (inventario y reposición).

Responsable de los proveedores de servicios generales (limpieza, mantenimiento, servicios técnicos...)

Gestión de la correspondencia (digital y en papel).

Coordinación y mantenimiento de espacios y eventos (recepción, offices, salas de reuniones, eventos, reservas...).

Gestión de llamadas telefónicas

Requisitos del Puesto

Educación mínima bachiller superior

Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.

Conocimiento básico de software de oficina (Microsoft Office).

Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.

Buena presentación y actitud profesional.

Adaptabilidad y flexibilidad

Discreción

Ingles fluido. xugodme

Se valorarán otros idiomas.

Ofrecemos

Jornada Completa

Salario competitivo en función del perfil del candidato/a

Entorno de trabajo agradable y dinámico

Office Supervisor

Descripción del puesto