En Fundación Hospitalarias te ofrecemos la oportunidad de formar parte de una organización con más de 145 años de historia, comprometida con la atención integral, la dignidad de la persona y la innovación en el ámbito de la salud y la salud mental . Contamos con un equipo de aproximadamente 9.000 profesionales en España y una red de más de 200 centros, donde priman nuestros valores hospitalarios, centrados en el cuidado y la atención a la persona desde el corazón. Estamos buscando reforzar nuestro equipo con la incorporación de un/a Secretario/a de Sede Corporativa para nuestras oficinas ubicadas en Madrid.
Funciones principales Gestión de agenda y reuniones de la Dirección General Coordinar y organizar la agenda. Programar y confirmar reuniones, actos y eventos. Preparar salas y materiales necesarios para reuniones.
Atención y comunicación Filtrar llamadas, correos electrónicos y correspondencia. Redactar y revisar comunicaciones internas y externas. Atender visitas y coordinar la logística de reuniones. Atención y comunicación con personal de distintos niveles jerárquicos.
Gestión de viajes para el consejo de dirección. Apoyo administrativo y soporte a la dirección Elaborar informes, presentaciones y documentos ejecutivos. Gestionar archivos físicos y digitales de forma confidencial.
Apoyar en la preparación de comités.
Habilidades clave: ✨ Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones. ✨ Habilidades organizativas y de priorización. ✨ Empatía, comunicación efectiva y trato profesional. ✨ Discreción y manejo de información confidencial. ✨ Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.
Requisitos Titulación universitaria o Grado Superior en Secretariado, Administración, Asistencia de Dirección o similar. Al menos 3 años de experiencia en puesto similar. Imprescindible nivel avanzado de OFFICE 365. ⚡️Te ofrecemos: Contrato por baja de IT de larga duración (mínimo 6 meses) a jornada completa en una entidad con fuerte compromiso social que trabaja con hospitalidad, humanidad, empatía y transparencia.
Plan de formación continua. Acceso a plataforma de descuentos. Buen clima laboral y acompañamiento en el proceso de integración. Si cumples estos requisitos y eres una persona organizada, orientada al detalle, dinámica y con iniciativa, este, es tu sitio ¡Te estamos buscando!
Hospitalarias está comprometida con la Diversidad, la inclusión, la Igualdad de Trato y Oportunidades y con la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. Por lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición.
¿Te interesa este puesto?