Site Manager Zona Centro FW

C

SITE MANAGER MADRID-VALLADOLID Logística hecha de manera diferente. Gestionar ambas delegaciones, garantizando la ejecución de las directrices estratégicas definidas por la empresa. Coordinar al equipo interno asignado a la Delegación, garantizando el cumplimiento de los procedimientos, estándares y requisitos de XPO para alcanzar los objetivos establecidos de forma eficaz y eficiente.

Funciones y responabilidades Area financiera y control de gestión

• Diseño del presupuesto anual en función de los objetivos estratégicos de XPO
• Analizar los resultados mensuales contra el Presupuesto – Rolling Forecast – con el fin de analizar los resultados obtenidos y comprender y justificar las desviaciones
• Analizar desviaciones, evaluar datos y definir un plan de acción para corregir desviaciones.

Calidad y Mejora continua

• Conocer los procedimientos, prácticas y normas internas inherentes a los sistemas de certificación vigentes y asegurar su cumplimiento dentro de la Delegación
• Hacer cumplir las normas en materia QHSE y procedimientos dentro del ámbito de HSST.
• Analizar las quejas de los clientes y validar las causas subyacentes, aprobando acciones posteriores
• Reunirse semanalmente con el equipo del almacén para evaluar las prácticas Kaizen

Personas y cultura

• Asegurar la ejecución de la evaluación de desempeño así como la definición de objetivos para el siguiente año.
• Revisar objetivos a mitad de año (mid-year review), considerando el periodo ya transcurrido y la previsión para los meses restantes, ajustándose si es necesario a las funciones actuales de la persona o a la realidad del negocio.
• Coordinar la ejecución de las actividades definidas a lo largo del año para la Delegación.

Servicio FW

• Realizar seguimiento a los clientes, flotas y transportistas (garantizar respuestas e intervenir en situaciones urgentes o críticas o situaciones donde exista riesgo de pérdida/posible problema); escalar los problemas a los responsables de otros departamentos.
• Proporcionar o garantizar respuesta a solicitudes de precios: crear soluciones y enviar cotizaciones
• Analizar los KPI del servicio
• Verificar el cumplimiento de los procedimientos, prácticas y normas en el almacén (GEMBA WALK) (ROAD TO ZERO)

Comercial

• Monitorear la prospección de clientes/flotas/transportistas para agregar valor a las cuestiones operativas
• Visitar al cliente, evaluar y comprender las condiciones logísticas de carga y descarga e identificar particularidades y posibles problemas que se puedan presentar en la prestación de los servicios.
• Intervenir en casos de impago y determinar si el caso está sujeto a una medida cautelar. Brindar apoyo en el proceso de medidas cautelares y su documentación (ya sea para disputas sobre importes facturados o reclamaciones por daños y perjuicios).

Lo que necesitas para tener éxito

• Licenciatura en Administración o similar o Experiencia Profesional Relevante
• Formación en Logística/Trasnporte o Experiencia Profesional Relevante
• Formación en gestión y liderazgo de equipos
• 5 años en el área de Gestión Logística
• Fluent English, both spoken and written

XPOLogistics es un proveedor líder de soluciones de clase mundial para las empresas más exitosas del mundo. Ayudamos a nuestros clientes a administrar sus productos de manera más eficaz mediante nuestra tecnología y servicios. Nuestra mayor fortaleza es nuestro equipo global: personas enérgicas e innovadoras de todos los niveles de experiencia y talentos que hacen de XPO un excelente lugar para trabajar. Las declaraciones anteriores tienen la intención de describir la índole general y el nivel de trabajo que realizan las personas asignadas a esta clasificación. No están destinadas a ser interpretadas como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades exigidas al personal así clasificado.

XPOLogistics es una empresa comprometida con la diversidad, la igualdad y la inclusión. Creemos en un entorno laboral donde todas las personas tengan las mismas oportunidades.