TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Oportunidad Laboral: TÉCNICO ADMINISTRATIVO Grupo Nexo, se complace en anunciar la búsqueda de un profesional Técnico Administrativo para unirse a una importante empresa del sector tecnológico.

Si eres una persona proactiva, con una sólida orientación a resultados y buscas un entorno donde puedas potenciar tu crecimiento profesional, esta es tu oportunidad.

Años de Experiencia Requeridos: Mínimo 2 años en roles administrativos.

Resumen del Puesto

Buscamos un Técnico Administrativo altamente motivado para integrarse a nuestra organización. El candidato ideal poseerá una sólida comprensión de las funciones administrativas y conceptos básicos de contabilidad, con experiencia previa preferiblemente en entornos tecnológicos. Este rol es fundamental y de carácter transversal, brindando soporte esencial a diversas áreas de la empresa y garantizando la correcta gestión de la documentación y los procesos administrativos.

Tu contribución será crucial para mantener la eficiencia operativa y facilitar la toma de decisiones estratégicas, asegurando que todas las operaciones administrativas se desarrollen sin contratiempos.

Responsabilidades Principales

Apoyo Integral en Gestión Contable y Administrativa: Asistir en la preparación, registro y seguimiento de facturas, conciliaciones bancarias, y otros procesos contables básicos. Colaborar en la elaboración de informes financieros y presupuestarios.

Gestión de Documentación: Organizar, archivar y mantener actualizada toda la documentación administrativa y contable, tanto física como digital. Asegurar la correcta clasificación y accesibilidad de los registros.

Procesos Administrativos: Ejecutar y dar seguimiento a diversos procesos administrativos, como la gestión de pedidos, control de inventario básico, y coordinación con proveedores.

Soporte a Departamentos: Brindar asistencia administrativa a diferentes departamentos de la empresa, facilitando la comunicación y el flujo de información.

Atención y Comunicación: Gestionar la comunicación interna y externa relacionada con asuntos administrativos, respondiendo consultas y resolviendo incidencias de manera oportuna y profesional.

Control y Seguimiento: Realizar el seguimiento de pagos, cobros y cuentas por cobrar/pagar, reportando cualquier desviación o anomalía.

Optimización de Procesos: Identificar oportunidades de mejora en los procedimientos administrativos existentes y proponer soluciones para aumentar la eficiencia y reducir costos.

Cumplimiento Normativo: Asegurar el cumplimiento de las políticas internas de la empresa y las normativas legales aplicables en las tareas administrativas realizadas.

Otras Tareas: Realizar tareas administrativas adicionales que surjan de las necesidades operativas del negocio.

Requisitos del Puesto

Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia comprobada en puestos de administrativo o similares.

Se valorará positivamente la experiencia en empresas del sector tecnológico.

Formación: Título técnico o universitario en áreas como Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.

Conocimientos: Sólido entendimiento de principios de contabilidad y prácticas administrativas generales. Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite, especialmente Excel a nivel avanzado).

Habilidades: Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múlti