Técnico/a de Protocolo

En la Universidad Camilo José Cela, institución universitaria privada de referencia en innovación educativa, buscamos incorporar un/a Técnico/a de Protocolo para unirse a nuestro equipo institucional en los distintos campus que la UCJC tiene en la Comunidad de Madrid.

Misión

Colaborar en la planificación, organización y ejecución de actos institucionales, académicos y corporativos, garantizando el correcto cumplimiento de las normas de protocolo y la proyección de la imagen institucional de la Universidad así como atender a las necesidades del propio departamento.

Funciones - Organización y coordinación de actos académicos e institucionales (aperturas de curso, graduaciones, investiduras, actos corporativos, conferencias, etc.).

• Aplicación de normas de protocolo académico, institucional y ceremonial.
• Coordinación con autoridades académicas, ponentes, invitados institucionales y proveedores externos.
• Elaboración de invitaciones, guiones protocolarios y escaletas de actos.
• Gestión de precedencias, presidencias, colocación de autoridades y atención a invitados.
• Apoyo logístico y operativo durante los eventos (montaje, desarrollo y cierre).
• Coordinación con los departamentos de la UCJC implicados.
• Supervisión de espacios, imagen institucional y uso correcto de símbolos corporativos.

Requisitos - Formación en Protocolo, Relaciones Institucionales, Organización de Eventos, Comunicación o similar (Grado o Máster).

• Conocimiento de idiomas, especialmente inglés (C1).
• Manejo de Office y Adobe.
• Experiencia previa en funciones similares, preferiblemente en entornos institucionales, universitarios o corporativos.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en los campus de la UCJC en Madrid (Castellana / Villafranca / Lezama).
• Alta capacidad de organización, atención al detalle, trabajo bajo presión y disponibilidad para moverse entre los campus.
• Habilidades de comunicación, trato institucional y orientación al servicio.
• Flexibilidad horaria en función de la naturaleza de los eventos.
• Conocimiento de normas de protocolo oficial y académico.
• Se valorará experiencia en la organización de eventos, gestión de protocolo especialmente temas universitarios. Lo que se ofrece - Incorporación inmediata.
• Contrato a jornada completa.
• Participación activa en eventos académicos e institucionales de alto nivel.
• Entorno dinámico, profesional y colaborativo.