Anabel Chávez

Profesional con experiencia en administración, compras, ventas, contabilidad, logística, marketing, publicidad y relaciones públicas. Especialista en gestión integral de procesos administrativos y conocimiento en sistemas SAP, AHORA y otras aplicaciones informáticas.

Auxiliar Administrativa / Gestión Administrativa, Compras, Logística, Ventas y Contabilidad - ENSO OPERATIONS AND MAINTENANCE / BIOELECTRICA DE GARRAY - Soria

(2025-02 - 2026-05)

Departamento Operaciones bajo dependencia Gerente de Planta. Gestionar y realizar actividades de soporte y apoyo a la organización. Responsable del ciclo completo de aprovisionamiento para todas las plantas del grupo, asegurando el cumplimiento de los objetivos estratégicos y presupuestarios.

• Gestión Integral de Compras – Grupo Enso
• Gestión Presupuestaria: Elaboración y control de presupuestos anuales de compras, optimizando costes
• Ejecución en SAP: Creación y seguimiento de pedidos de compra a través del programa de SAP garantizando la trazabilidad del proceso
• Control de Recepción: Supervisión logística, validación de albaranes y verificación de mercancía recibida vs. pedido original
• Ciclo de Facturación: Gestión administrativa de facturas, conciliación con pedidos y coordinación con el departamento financiero para su contabilización y cierre de pagos
• Comprobación de albaranes y revisión de facturas
• Solicitar presupuestos, bajo petición y aprobación del responsable directo u otros
• Apoyo en la supervisión y control de contratas
• Apoyo al departamento financiero en la gestión de facturación, control de pagos y cobros, apoyo en la elaboración de informes financieros y reportes mensuales
• Asistir al departamento u oficina asignado en tareas administrativas y de secretariado
• Atención telefónica y gestión de centralita
• Gestión de correspondencia, paquetería y mensajería
• Reprografía: impresiones, encuadernaciones
• Preparación documentación e informes de reporte en lo referente a su trabajo
• Gestión de firmas (manuscritas y digitales)
• Registrar, procesar y transmitir documentos, facturas, hojas de gastos, correos electrónicos y cualquier otro tipo de información en el ámbito de su trabajo
• Recepción y atención de visitas
• Solicitud y organización de reuniones, tanto de las realizadas en ENSO (incluidas reservas de salas, proporcionar apoyo general a los visitantes, entregables, catering) como las externas (reserva de restaurantes, coordinación de agendas)
• Apoyo al departamento de RRHH en la gestión de expedientes de personal a través del RP de la compañía, actualización de bases de datos de empleados en planta, apoyo en la gestión de ausencias, vacaciones permisos y reportes mensuales

Administrativa / Gestión, Compras, Logística, Ventas y Contabilidad - TEXTIL ALTO DUERO - Soria

(2010-10 - 2025-01)

Responsable de la gestión administrativa de compras a proveedores de género de continuidad y campaña de invierno y verano, de ropa de exterior e interior. Revisión de compras a través de albaranes y facturas, precios de compra, dando de alta artículos y marcando precios de venta almacén y tienda.

• Control del stock virtual de todos artículos a través del programa informático AHORA
• Recepción de pedidos de clientes de ventas de campaña por temporada, alta de clientes, elaboración de pedidos a proveedores
• Realización de marcaje de compras de campaña, elaboración de albarán de venta y facturación enviando a su destino final
• Realización de toda la gestión de pedidos de género de continuidad, elaboración de albaranes con su respectiva documentación de salida de transporte
• Seguimiento logístico en conjunto con agencia de transporte
• Revisión de facturas tanto precios de entrada como cantidad recibida, para dar entrada en el almacén virtual del programa AHORA
• Dar de alta productos y marcar precios en todas las tarifas de venta, precio almacén, venta dos y tienda con sus respectivos márgenes
• Generación a la semana cuaderno de marcar con los cambios de precio, para actualizar listas de comerciales
• Preparación de documentación de visitas a clientes mediante avisos por correo ordinario
• Dar de alta a clientes por zona tanto en gestión AHORA como en base de datos de comerciales
• Elaboración de presupuestos a futuros clientes
• Preparación de campañas por temporada (invierno-verano) con tarifas de precios de distintos proveedores, muestras, catálogos
• Contabilidad caja chica, facturación, contabilización de facturas de proveedores, acreedores, cartera de cobro a clientes, abonos, pago a proveedores, acreedores; bancos

Administrativa / Ejecutiva de Cuentas - ARTCOM MULTIMEDIA - Soria

(2007-07 - 2010-06)

Responsable del departamento Administrativo, desde la atención al público, como coordinar toda la logística de las fichas de trabajo.

• Coordinación de proveedores, presupuestos, distribución a producción, albarán, facturación facturaplus-contaplus, remesas, cobros, pagos, abonos
• Manejo Bancos, banca electrónica, caja chica
• Organización de documentos para presentar ante la gestoría cada trimestre
• Elaboración de balances de facturación mensual, gastos a proveedores, de empresa, cobros y pagos en efectivo
• Compra de suministros para oficina y personal
• Control de vacaciones, permisos, horarios del personal de la empresa
• Relaciones públicas con clientes y posibles
• Control, organización de todos los pedidos, responsable del área de producción, y entrega final con el cliente

Administrativa-Ventas y Diseño - ROJATEX - Soria

(2006-08 - 2007-07)

Trabajo en departamento de ventas y diseño/producción.

• Asistente del gerente de ventas (agenda, informes, planning, organización)
• Distribución de trabajo en las distintas áreas de ventas (recepción-almacén-logística)
• Recepción de pedidos, puntuar y elaborar albarán, y facturar
• Dar de alta y baja a clientes, productos, por color, talla modelo, etc.
• Atención telefónica, venta on-line a clientes, nacionales como extranjeros
• Resolver incidencias de pedidos (incompletos de mercancía o añadir)
• Atención y ayuda al equipo de comerciales de todas las zonas de España
• Elaboración y distribución de catálogos de venta. Realización de catálogo, etiquetas y packaging para el departamento de ventas
• Relación de continuo con el departamento de contabilidad y administrativo
• Responsable directa con los diseñadores tanto internos como externos
• Revisión junto con el Director de Producción de los diseños para saber en que telas, hilos, estampados, bordados, rotativas, colores, pantones se producen
• Elaboración de fichas técnicas en Corel Draw traducidas al inglés, para su envío con el fabricante
• Contacto con departamento de patronaje para las traducciones de tabla de medidas de los diseños
• Seguimiento de las muestras fabricadas, para hacer cambios oportunos y realizar el pedido por temporada

Secretaria Administrativa - GRAFICAS OCHOA SORIA, S.L. - Soria

(2005-11 - 2005-12)

Centro de trabajo la recepción, primera cara al público.

• Manejo de centralita
• Atención al público y clientes
• Atención telefónica, agenda, escritos, gastos, archivo, recepción de la correspondencia, y su distribución
• Elaboración y seguimiento de requisiciones, albaranes y facturas tanto para clientes como el pago a proveedores
• Bancos (Correspondencia)
• Entrega de pedidos, recepción y envíos por mensajería
• Ayuda al departamento de diseño en la organización de fotolitos, trazados vectorial en freehand, retoques en photoshop ayuda en general en el taller

Auxiliar Administrativa - MABAR - Soria

(2005-03 - 2005-11)

• Apertura de la tienda, cuidado e imagen de la misma
• Atención al público, venta directa
• Gestión de albaranes, facturas
• Caja diaria
• Coordinación y seguimiento a vendedores, servicio técnico y repartidor
• Recepción y reposición de mercancía
• Participación en el diseño de publicidad de folletos y anuncios para algunos medios de comunicación
• Escritos, archivo, correspondencia, atención telefónica a clientes y proveedores
• Diseño de folleto y anuncio de publicidad
• Realización de curso de Autocad por parte de la empresa para poder desempeñar el puesto de proyectista de cocinas industriales

Asesor Comercial de Soria Capital y Provincia - GRUPO LOMONACO - Soria

(2003-09 - 2004-11)

• Venta línea del descanso a través de telemarketing
• Organización de campañas de ventas (Stand, Ferias)
• Venta directa
• Asesoramiento en el área del descanso
• Control y gestión de todo el proceso de venta: (Visita al cliente, exposición de producto, pedido, trámite de pago, transmisión a fábrica, etc.)
• Manejo y control administrativo de mi zona

Profesora de Cursos de Formación - CAMARA OFICIAL DE COMERCIO E INDUSTRIA DE SORIA - Soria

(2003-10 - 2004-01)

Impartiendo el curso de Secretariado Ejecutiva de Dirección. Curso diseñado por la candidata, en el que se trabajaron las siguientes áreas, como base para el buen funcionamiento de una Secretaria a nivel de Dirección.

• Comunicación
• Publicidad
• Imagen Empresarial
• Personal
• Protocolo
• Atención al Cliente
• Atención Telefónica
• Relaciones Humanas
• Contabilidad

Ejecutiva de Marketing - El Consejero Fiscal de Radio RED - México

(2000 - 2002)

Coordinación de la logística del programa de Radio Red

Secretaria Ejecutiva de Ventas - PEPSI - México

(2000 - 2000)

Controlar y organizar abastecimiento comercial de los Hipermercados de grandes almacenes

Secretaria Particular de Diputado Federal - Partido Revolucionario Institucional. PRI - México

(1997 - 2000)

Secretaria de Compras - Nacional del Cobre, S.A. de C.V. - México

(1995 - 1997)

Abastecimiento de materia prima, suministros para la empresa

Formación Profesional Superior - Económico Administrativo (1989 - 1992)

Formación Profesional Técnica - Secretaria Ejecutiva Bilingüe (1989 - 1992)