Beatriz Morales

Secretaria/ Recepcionista/ Administrativa

Talento

Sevilla, Seville, Sevilla0Miembro desde 19 de octubre de 2022

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Sobre mí

Profesional con más de diez años de experiencia en puestos de Recepción, Secretariado y Administración con nivel intermedio de inglés.

alta responsabilidad, dotes organizativas, discreción, perseverancia y eficiencia, contando además, con habilidades en comunicación, facilidad para trabajar en equipo, adaptación al cambio, proactividad y alto grado de motivación.

Experiencia

Celeris Innovación Ortoprotésica (Feb. 2021- Jun. 2022)

Administrativa

Alta de artículos, clientes y proveedores en el sistema ZEUS.
Validación de albaranes y gestión documental.
Solicitud, seguimiento, recepción y reclamación de pedidos
Gestión de incidencias y reclamaciones
Facturación.
Atención a clientes y proveedores.
Comparativas de tarifas de proveedores y actualización en el sistema ZEUS
Preparación y presentación de documentación para licitaciones.
Inventario de almacén

Grupo Syrsa (Mar.2015- Oct. 2020)

Secretaria de Dirección

Gestión, registro y archivo de documentación
Preparación de documentación para Licitaciones.
Organización de eventos y viajes (reservas de hoteles, salas de reuniones y restaurantes, compra de billetes de avión y tren, reservas de vehículos de alquiler, seguimiento de facturas).
Atención telefónica y filtro de llamadas.
Reserva y preparación de salas de reuniones.
Redacción de documentos (cartas, contratos, certificados, autorizaciones).
Preparación y envío de documentación para consejos de administración (convocatorias, actas)
Solicitud y control de certificados digitales de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
Solicitud, registro y control de patentes y marcas comerciales.
Archivo de facturas de proveedores haciendo uso del software de gestión documental DocuWare.
Organización y reparto de correo postal y valijas.
Atención de visitas.
Sustituciones de la secretaria personal del Director General Presidente del Grupo.

Tecniciser, S.L. (Jul. 2010 – Mar. 2015)

Gestora de Seguros en Syrsa Automoción, S.L.U.

Gestión de partes de accidentes.
Realización de pólizas de seguros para vehículos de clientes y vehículos de la empresa.
Presupuestos, registro y control de seguros realizados.

Recepcionista en Syrsa Automoción, S.L.U.

Atención al cliente.
Manejo de centralita.
Registro y control de préstamo de vehículos de demostración.
Gestión de citas de taller.
Recepción y reparto de correo postal.

Centro Hispalense de Reproducción Asistida, S.L. (Feb. 2005 – Dic. 2009)

Secretaria Médica

Organización de agendas.
Gestión de citas.
Atención al paciente.
Gestiones administrativas (Cobros, facturación, arqueo de caja, realización de informes, inventario de material).
Organización de eventos y viajes.

IVI Sevilla, S.L. (Feb. 2004 – Feb. 2005)

Secretaria Médica

Organización de agendas.
Gestión de citas.
Atención al paciente.
Gestiones administrativas (Cobros, facturación, arqueo de caja, realización de informes, inventario de material)

Sociedad de Cementos y Materiales de Construcción de Andalucía, S.L. (Ago. 2003- Nov. 2003)

Recepcionista

Atención a clientes y proveedores.
Gestión de correspondencia.
Control de gastos.
Manejo de centralita.
Gestión de documentación de la empresa (Cartas, Actas, Informes, Reclamaciones).

Meliá Hotels International (Oct. 2002- Abr. 2003)

Responsable de Personal en Hotel Tryp Medea y Hotel Meliá Mérida Boutique