Beatriz Morales

Profesional con más de diez años de experiencia en puestos de Recepción, Secretariado y Administración con nivel intermedio de inglés.

alta responsabilidad, dotes organizativas, discreción, perseverancia y eficiencia, contando además, con habilidades en comunicación, facilidad para trabajar en equipo, adaptación al cambio, proactividad y alto grado de motivación.

Celeris Innovación Ortoprotésica (Feb. 2021- Jun. 2022)

Administrativa

• Alta de artículos, clientes y proveedores en el sistema ZEUS.
• Validación de albaranes y gestión documental.
• Solicitud, seguimiento, recepción y reclamación de pedidos
• Gestión de incidencias y reclamaciones
• Facturación.
• Atención a clientes y proveedores.
• Comparativas de tarifas de proveedores y actualización en el sistema ZEUS
• Preparación y presentación de documentación para licitaciones.
• Inventario de almacén

Grupo Syrsa (Mar.2015- Oct. 2020)

Secretaria de Dirección

• Gestión, registro y archivo de documentación
• Preparación de documentación para Licitaciones.
• Organización de eventos y viajes (reservas de hoteles, salas de reuniones y restaurantes, compra de billetes de avión y tren, reservas de vehículos de alquiler, seguimiento de facturas).
• Atención telefónica y filtro de llamadas.
• Reserva y preparación de salas de reuniones.
• Redacción de documentos (cartas, contratos, certificados, autorizaciones).
• Preparación y envío de documentación para consejos de administración (convocatorias, actas)
• Solicitud y control de certificados digitales de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
• Solicitud, registro y control de patentes y marcas comerciales.
• Archivo de facturas de proveedores haciendo uso del software de gestión documental DocuWare.
• Organización y reparto de correo postal y valijas.
• Atención de visitas.
• Sustituciones de la secretaria personal del Director General Presidente del Grupo.

Tecniciser, S.L. (Jul. 2010 – Mar. 2015)

Gestora de Seguros en Syrsa Automoción, S.L.U.

• Gestión de partes de accidentes.
• Realización de pólizas de seguros para vehículos de clientes y vehículos de la empresa.
• Presupuestos, registro y control de seguros realizados.

Recepcionista en Syrsa Automoción, S.L.U.

• Atención al cliente.
• Manejo de centralita.
• Registro y control de préstamo de vehículos de demostración.
• Gestión de citas de taller.
• Recepción y reparto de correo postal.

Centro Hispalense de Reproducción Asistida, S.L. (Feb. 2005 – Dic. 2009)

Secretaria Médica

• Organización de agendas.
• Gestión de citas.
• Atención al paciente.
• Gestiones administrativas (Cobros, facturación, arqueo de caja, realización de informes, inventario de material).
• Organización de eventos y viajes.

IVI Sevilla, S.L. (Feb. 2004 – Feb. 2005)

Secretaria Médica

• Organización de agendas.
• Gestión de citas.
• Atención al paciente.
• Gestiones administrativas (Cobros, facturación, arqueo de caja, realización de informes, inventario de material)

Sociedad de Cementos y Materiales de Construcción de Andalucía, S.L. (Ago. 2003- Nov. 2003)

Recepcionista

• Atención a clientes y proveedores.
• Gestión de correspondencia.
• Control de gastos.
• Manejo de centralita.
• Gestión de documentación de la empresa (Cartas, Actas, Informes, Reclamaciones).

Meliá Hotels International (Oct. 2002- Abr. 2003)

Responsable de Personal en Hotel Tryp Medea y Hotel Meliá Mérida Boutique

• Selección de Curriculums.
• Contratación y liquidación del personal.
• Control de contratos de la plantilla.
• Gestión con organismos oficiales.
• Archivo y preparación de documentación del departamento.
• Control de incidencias.
• Apoyo a la dirección.

1995 Diplomada en el Profesorado de Educación General Básica (Lengua Española e Inglesa)

Universidad de Sevilla

2001 Curso FPO Secretaria de Dirección

750 horas

Academia San Ildefonso

2002 Curso FPO Gestor de Colocación

500 horas

Academia San Ildefonso

2006 Curso Atención al paciente

20 horas

AESAP

2020 Curso Productividad personal

40 horas

Google Actívate en colaboración con la Fundación Santa María la Real

2020 Curso Excel Online completo en Español

7 horas

Udemy

2021 Curso Trámites On-line con la Administración

25 horas

Femxa Formación, S.L.U.

Idiomas

Inglés (Nivel Intermedio hablado, escrito y traducido)

1998 First Certificate

Universidad de Cambridge

2000 Curso FPO Inglés Secretariado

400 horas

Academia San Ildefonso

2006 Curso Inglés Avanzado

85 horas

EMFOR Formación

2016 Curso Inglés Nivel B2.2

60 horas

BAI – Escuela de Empresa y Comunicación