Consuelo Maya

Profesional organizada y responsable, con experiencia en el área de secretaría académica, destacada por la correcta gestión de documentación institucional, atención a estudiantes y docentes, coordinación de procesos académicos y manejo eficiente de archivos físicos y digitales. Con habilidades en comunicación, confidencialidad de la información, trabajo bajo presión, organización del tiempo y uso de tecnología educativa, contribuyendo al buen funcionamiento de las actividades académicas y administrativas de la institución.

SECRETARIA GENERAL / Asistente Administrativa / Secretaria Académica at UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR BORJA 3 CAVANIS (2005-09 – 2026-08)

Responsable de la gestión administrativa y académica de la institución educativa, brindando apoyo directo a Rectorado, personal docente, estudiantes y representantes legales.

• Planificación y gestión integral del proceso de admisión y matriculación de estudiantes nuevos, incluyendo recepción, revisión y organización de documentación.
• Administración y actualización de expedientes académicos, Kárdex estudiantil, registros institucionales y documentación oficial, garantizando su integridad, confidencialidad y adecuada conservación.
• Ingreso, actualización y validación de información académica, administrativa y estudiantil en las plataformas y sistemas del Ministerio de Educación, Distrito Educativo y sistemas institucionales.
• Gestión de procesos relacionados con abanderados, títulos, actas de grado, expedientes académicos, organismos escolares y demás requerimientos establecidos por la normativa educativa vigente.
• Actualización y validación del Archivo Maestro de Instituciones Educativas (AMIE), incluyendo información de autoridades, docentes, personal administrativo y estudiantes al inicio y cierre del año lectivo.
• Administración y seguimiento de plataformas académicas y estudiantiles, incluyendo sistema de notas, portal de calificaciones y parametrización de información de estudiantes, representantes y cronogramas escolares.
• Elaboración de reportes de juntas de curso, seguimiento de calificaciones pendientes, generación de listados estudiantiles y preparación de información para reuniones con padres y representantes.
• Coordinación de entrevistas de estudiantes nuevos con el Departamento de Consejería Estudiantil (DECE), gestión de citas y seguimiento del proceso de admisión.
• Elaboración, redacción y suscripción de actas correspondientes a sesiones del Consejo Ejecutivo, Junta General de Directivos y Docentes y elección del Comité Central de Padres de Familia.
• Apoyo administrativo y secretarial al Rector, Consejo Ejecutivo y Junta General de Directivos y Docentes.
• Supervisión y seguimiento de las actividades del personal de Secretaría, informando oportunamente a Rectorado y Talento Humano sobre novedades e incidencias de la jornada laboral.
• Gestión, organización y centralización del archivo institucional, estadísticas, registros y formularios oficiales.
• Elaboración y suscripción, conjuntamente con la máxima autoridad institucional, de documentos de matrícula, promoción y registros requeridos por los sistemas oficiales de información educativa.
• Gestión y seguimiento de comunicaciones institucionales mediante correo electrónico y grupos de coordinación, asegurando la recepción, distribución y respuesta oportuna de información.
• Atención presencial y telefónica a padres, madres de familia, estudiantes, docentes y público en general, brindando orientación y soporte administrativo.
• Emisión de copias y certificaciones, previa autorización de la máxima autoridad institucional.
• Organización de agendas, coordinación de reuniones y gestión de citas institucionales.
• Participación como maestra de ceremonias y apoyo en la organización y desarrollo de eventos institucionales.
• Registro y seguimiento de documentación relacionada con el Plan de Gestión de Riesgos y otros requerimientos administrativos.
• Custodia y administración del Sistema de Notas y de la información académica institucional, garantizando la seguridad y confidencialidad de los datos.
• Cumplimiento de las disposiciones establecidas en la normativa educativa vigente y de las funciones administrativas asignadas por la máxima autoridad institucional.

Magister in Administración de Empresas con mención en Management – Universidad Estatal de Milagro

Ing. in Administración de Empresas – Universidad Central del Ecuador

Tecnólogo in Administración de Recursos Humanos - Personal – Instituto Tecnológico Superior Cordillera