Daniela Bautista

Administradora de Empresas y con Máster en Gestión de Proyectos, con experiencia en control documental, coordinación de documentación técnica y soporte a proyectos de ingeniería. Manejo de SharePoint, Aconex, Microsoft Project, Excel y metodologías ágiles (Scrum).

Experiencia trabajando en inglés con equipos internacionales y gestionando documentación bajo estándares de trazabilidad y control de versiones.

Document Controller - Puffer Colombia

(2023-01 - 2025-09)

• Gestionar el control documental de hasta seis proyectos de ingeniería simultáneos, garantizando la trazabilidad, seguimiento y actualización de la información durante todo el ciclo de vida del proyecto.
• Administrar más de 100 documentos semanales mediante SharePoint, Aconex entre otros, segurando el registro, control de versiones, distribución, actualización y cumplimiento de los estándares documentales.
• Coordinar el flujo documental entre clientes, proveedores y equipos nacionales e internacionales, manteniendo comunicación en inglés para garantizar la entrega oportuna de documentación técnica y entregables del proyecto
• Gestionarla organización, migración y digitalización de documentación, tanto en proyectos iniciados, desde cero o en continuidad de proyectos en ejecución, asegurando la integridad y disponibilidad de los registros documentales.
• Elaborar reportes de seguimiento documental y apoyar proyectos bajo metodologías ágiles (Scrum), fortaleciendo conocimientos prácticos y teóricos en gestión de proyectos, control de cambios y coordinación de stakeholders

Auxiliar en Análisis de Causa Raíz - Comercializadora de Servicios Financieros - BBVA

(2022-07 - 2023-01)

• Analizar incidencias y elaborar análisis de causa raíz (RCA) y planes de acción para la mejora continua.
• Coordinar la recopilación de evidencias y documentación entre las áreas involucradas, asegurando el cumplimiento de los procesos establecidos.
• Monitorear el seguimiento de acciones correctivas y el cumplimiento de la normativa interna, contribuyendo a la optimización de los procesos.

Auxiliar Administrativo - Kapital Group

(2019-06 - 2019-08)

• Coordinar eventos corporativos, garantizando la correcta planificación y ejecución de las actividades.
• Gestionar y actualizar bases de datos de clientes, asegurando la calidad e integridad de la información.
• Brindar soporte administrativo a las operaciones diarias, contribuyendo a la eficiencia de los procesos.

Máster - Gestión de Proyectos - UNIE UNIVERSIDAD (2025 - 2026)

Grado - Administración y Dirección de Empresas - UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS DE COLOMBIA (2019 - 2023)