Agosto 2020 - Actual
Jefa de Administración y Finanzas - Classic Alpaca SAC
- Gestión Financiera y Conciliaciones Bancarias.
- Gestión de Personal y Elaboración de Nominas.
- Control de la Gestión tributaria y contable.
- Gestión de Pagos a Proveedores.
- Gestión de Facturación Electrónica.
- Gestión de Compras.
- Coordinación de Exportaciones e Importaciones.
- Gestión de pagos aduaneros.
- Gestión de WFTO: Gestionar documentación y trámites que requiera
WFTO para mantener la certificación
- Supervisión de la ejecución los 10 principios de WFTO hacia el personal de la empresa, proveedores y comunidad
- Supervisión del cumplimiento de las políticas administrativas,
operativas, medioambientales y de seguridad de la empresa, además de participaciones en ferias Internacionales en Europa.
Mayo 2019 - Diciembre 2019
Coordinadora de Administración y Contabilidad - Telefónica Servicios Audiovisuales S.A
- Elaboración y Seguimiento del Flujo de Caja, Forecast y Presupuesto anual de la compañía reportado a la matriz.
- Elaboración de informes ejecutivos mensuales de control y seguimiento de proyectos, facturación y cobranzas.
- Gestión y control los recursos financieros de la Compañía.
- Gestión, emisión y control de Facturas, Boletas, Notas de Créditos y liquidaciones de gastos.
- Gestión de Pago a Proveedores y Apoyo Logístico del Proyecto Lima
2019- Juegos Panamericanos.
- Gestión y validación de Pagos de Impuestos, además del seguimiento del cierre de periodos contables.
- Gestión de Bancos, Fondo Fijo, Anticipos, ERC y Tarjetas de crédito.
- Gestión y validación de pago de impuestos, AFP y servicios generales.
- Gestión de Pago de Nómina, Seguros SCTR y EPS.
- Gestión y seguimiento de las Exportaciones e Importaciones con T-
Gestiona.
Enero 2017 - Mayo 2019
Encargada de Administración - De la Flor & Lay Asociados SAC
- Control del cumplimiento de los procedimientos administrativos de la cartera de empresas.
- Gestión de la facturación manual y electrónica.
- Gestión y Coordinación de la programación de pago a proveedores,
nominas e impuestos.
- Gestión de Cobranzas vía telefónica y vía correo electrónico.
- Conciliación Bancaria.
- Manejo del CRM (Gestión de Ventas, Ingresos, Clientes, Posibles
Clientes, Presupuestos y Facturación).
- Análisis de Estados Financieros.
- Gestión y seguimiento del pago de detracciones, impuestos y AFP.
- Manejo de plataformas bancarias como Telecredito, Telebanking y
BBVA Net Cash.
- Seguimiento de viáticos y rendiciones de cada empresa.
- Manejo del Portal de SUNAT.
- Control de Flujo de Caja.
- Elaboración de informe periódicos de las actividades realizadas.
- Gestión de Trámites documentarios.
- Resguardo de la documentación contable, fiscales y de control interno.
Control y Apoyo en Auditorias.
- Apoyo al Área Legal: Elaboración de Contratos de Trabajo,Comodato,
y Servicios.
Julio 2015 - Diciembre 2016
Asistente de Administración - Exactum Business SAC
- Gestión de Procesos de Reclutamiento y contratación de personal.
- Gestión, Archivo y Resguardo de los documentos de Nomina.
- Apoyo a la Contabilidad General.
- Elaboración y Seguimiento del Flujo de caja mensual.
- Gestión y coordinación de los pagos de servicios, proveedores, nómina, AFP e impuestos.
- Facturación manual y electrónica.
- Gestión de bancos y cobranzas.
- Manejo, revisión y registro de la Caja Chica.
- Apoyo en la elaboración del presupuesto anual de la compañía.
- Coordinación de los servicios de mensajería y Courier.
- Liquidaciones de gastos.
- Recepción, filtro y distribución de la correspondencia entre los miembros del personal.
- Localización y restitución de las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
- Apoyo en la recepción, organización, registro, distribución,
reproducción y envío de documentación contable.
- Digitalización de informes, oficios, y cartas, para gestionar los requerimientos y dar atención a solicitudes.
- Organización y Actualización de todos los archivos físicos y virtuales.
Enero 2015 - Junio 2015
Asistente Administrativa - Multiservice Men at Work SAC
- Elaboración de informes periódicos sobre ingresos y egresos. • Elaboración y Seguimiento del Flujo de Caja.
- Emisión y Control de Facturación de los servicios brindados. • Gestión y Liquidación de anticipos y reembolsos.
- Gestión de compras.
- Coordinación general de la oficina. • Manejo de caja chica.
- Atención y Soporte al cliente.
