Deborah Suarez

Profesional con más de 6 años de experiencia en Gestión Administrativa desarrollando funciones principalmente en las áreas de Tesorería, Finanzas, Recursos Humanos, Contabilidad, Logística y Comercio Exterior. Con gran capacidad de responsabilidad, compromiso, iniciativa y puntualidad. Asumo con agrado los retos que una organización me pudiera plantear; con buen manejo de relaciones interpersonales, y facilidad para trabajar en equipo.

Apasionada por mi trabajo, Comprometida y Perseverante. Lucho siempre por mis objetivos y metas. Rendirse no es una opción y mi principal motivación es crecer personal y profesionalmente.

Agosto 2020 - Actual

Jefa de Administración y Finanzas - Classic Alpaca SAC

• Gestión Financiera y Conciliaciones Bancarias.
• Gestión de Personal y Elaboración de Nominas.
• Control de la Gestión tributaria y contable.
• Gestión de Pagos a Proveedores.
• Gestión de Facturación Electrónica.
• Gestión de Compras.
• Coordinación de Exportaciones e Importaciones.
• Gestión de pagos aduaneros.
• Gestión de WFTO: Gestionar documentación y trámites que requiera

WFTO para mantener la certificación

• Supervisión de la ejecución los 10 principios de WFTO hacia el personal de la empresa, proveedores y comunidad
• Supervisión del cumplimiento de las políticas administrativas,

operativas, medioambientales y de seguridad de la empresa, además de participaciones en ferias Internacionales en Europa.

Mayo 2019 - Diciembre 2019

Coordinadora de Administración y Contabilidad - Telefónica Servicios Audiovisuales S.A

• Elaboración y Seguimiento del Flujo de Caja, Forecast y Presupuesto anual de la compañía reportado a la matriz.
• Elaboración de informes ejecutivos mensuales de control y seguimiento de proyectos, facturación y cobranzas.
• Gestión y control los recursos financieros de la Compañía.
• Gestión, emisión y control de Facturas, Boletas, Notas de Créditos y liquidaciones de gastos.
• Gestión de Pago a Proveedores y Apoyo Logístico del Proyecto Lima

2019- Juegos Panamericanos.

• Gestión y validación de Pagos de Impuestos, además del seguimiento del cierre de periodos contables.
• Gestión de Bancos, Fondo Fijo, Anticipos, ERC y Tarjetas de crédito.
• Gestión y validación de pago de impuestos, AFP y servicios generales.
• Gestión de Pago de Nómina, Seguros SCTR y EPS.
• Gestión y seguimiento de las Exportaciones e Importaciones con T-

Gestiona.

Enero 2017 - Mayo 2019

Encargada de Administración - De la Flor & Lay Asociados SAC

• Control del cumplimiento de los procedimientos administrativos de la cartera de empresas.
• Gestión de la facturación manual y electrónica.
• Gestión y Coordinación de la programación de pago a proveedores,

nominas e impuestos.

• Gestión de Cobranzas vía telefónica y vía correo electrónico.
• Conciliación Bancaria.
• Manejo del CRM (Gestión de Ventas, Ingresos, Clientes, Posibles

Clientes, Presupuestos y Facturación).

• Análisis de Estados Financieros.
• Gestión y seguimiento del pago de detracciones, impuestos y AFP.
• Manejo de plataformas bancarias como Telecredito, Telebanking y

BBVA Net Cash.

• Seguimiento de viáticos y rendiciones de cada empresa.
• Manejo del Portal de SUNAT.
• Control de Flujo de Caja.
• Elaboración de informe periódicos de las actividades realizadas.
• Gestión de Trámites documentarios.
• Resguardo de la documentación contable, fiscales y de control interno.

Control y Apoyo en Auditorias.

• Apoyo al Área Legal: Elaboración de Contratos de Trabajo,Comodato,

y Servicios.

Julio 2015 - Diciembre 2016

Asistente de Administración - Exactum Business SAC

• Gestión de Procesos de Reclutamiento y contratación de personal.
• Gestión, Archivo y Resguardo de los documentos de Nomina.
• Apoyo a la Contabilidad General.
• Elaboración y Seguimiento del Flujo de caja mensual.
• Gestión y coordinación de los pagos de servicios, proveedores, nómina, AFP e impuestos.
• Facturación manual y electrónica.
• Gestión de bancos y cobranzas.
• Manejo, revisión y registro de la Caja Chica.
• Apoyo en la elaboración del presupuesto anual de la compañía.
• Coordinación de los servicios de mensajería y Courier.
• Liquidaciones de gastos.
• Recepción, filtro y distribución de la correspondencia entre los miembros del personal.
• Localización y restitución de las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
• Apoyo en la recepción, organización, registro, distribución,

reproducción y envío de documentación contable.

• Digitalización de informes, oficios, y cartas, para gestionar los requerimientos y dar atención a solicitudes.
• Organización y Actualización de todos los archivos físicos y virtuales.

Enero 2015 - Junio 2015

Asistente Administrativa - Multiservice Men at Work SAC

• Elaboración de informes periódicos sobre ingresos y egresos. • Elaboración y Seguimiento del Flujo de Caja.
• Emisión y Control de Facturación de los servicios brindados. • Gestión y Liquidación de anticipos y reembolsos.
• Gestión de compras.
• Coordinación general de la oficina. • Manejo de caja chica.
• Atención y Soporte al cliente.

2016

GRADO DE BACHILLER | Administración de Negocios Internacionales Universidad de San Martin de Porres, Lima-Perú . Solicitud ingresada de Equivalencia de Titulo extranjero de educación Superior en el Ministerio de Universidades de España.