Giulianna Hatem

He trabajado durante más de un año en el departamento administrativo de una ONG internacional. Mi dominio del inglés es como primera lengua, con certificación IELTS 8.0 (nivel C1/C2).

Busco una oportunidad para integrarme en el sector de la ingeniería o en puestos administrativos donde pueda aportar mi experiencia técnica.

Asistente de finanzas y RRHH at INTERSOS (ONG) (2024-11 – 2025-12)

• Ejecuté tareas administrativas de finanzas, de RRHH y legales para los departamentos administrativos, siguiendo los estándares y procedimientos de INTERSOS y asegurando el cumplimiento de la legislación nacional y la normativa laboral.
• Apoyé al departamento de Finanzas en labores de archivo, contabilidad, arqueo de caja, emisión de solicitudes de compra (PRs) y traducción.
• Colaboré en auditorías realizadas por donantes como ECHO, SHF, AICS y SV, proporcionando documentación precisa y registros financieros.
• Apoyé al departamento de logística en la traducción de documentos legales (pedidos), seguimiento de pagos y registro de nuevos proveedores.
• Participé en la creación, organización, mantenimiento y distribución de expedientes confidenciales de personal, contratos y nóminas, garantizando la confidencialidad y el cumplimiento normativo de RRHH y apoyé actualización y digitalización de bases de datos y archivo, asegurando la exactitud y el cumplimiento de los estándares.
• Mantuve comunicación con el personal de oficinas de campo para asegurar el cumplimiento de los estándares y normativas documentales.

Ingeniera de obra junior at Hadeed Construction (2023-01 – 2024-10)

• Realicé inspecciones de obra, resolví incidencias y elaboré informes para garantizar el cumplimiento de los estándares, reportando a las partes interesadas sobre el avance del proyecto.
• Desarrollé planos "as-built" (obra ejecutada) y trazado de tuberías con AutoCAD, actualizando los planos originales para reflejar las modificaciones realizadas durante la construcción, y elaboré mediciones (BoQ) y presupuestos (BoC) para diversos componentes del proyecto, incluyendo instalaciones eléctricas y sanitarias.
• Supervisé las actividades de construcción y coordiné con equipos multidisciplinares (proveedores, subcontratistas y operarios) para optimizar las operaciones, logrando una reducción de costes del 30% mediante una gestión estratégica de compras y recursos.
• Creé y gestioné herramientas de seguimiento de pagos de operarios y subcontratistas tras verificar la finalización de las tareas utilizando Excel.

Subtituladora – Jornada parcial at Madinaty Art (2020-01 – 2022-12)

• Creé y sincronicé subtítulos de alta calidad para programas en inglés e hispanos utilizando el software Subtitle Edit.
• Garanticé la precisión lingüística y la relevancia cultural, mejorando la accesibilidad de los contenidos educativos.

Cooperación internacional y medio ambiente at Cruz Roja Álava (2026-05 – Presente)

• Diseño e imparto talleres interactivos sobre reciclaje, ODS y concienciación energética y garantizo la ejecución fluida de las sesiones mediante la gestión de asistencia y coordinación logística.
• Participo en actividades de verano adaptadas para niños y adolescentes, fomentando el aprendizaje lúdico.
• Facilito los talleres en español, inglés y árabe para asegurar la accesibilidad de audiencias diversas.

Asistente de Proyecto at Gruppo di Volontariato Civile (ONG) (2022-03 – 2022-06)

• Traduje y adapté material educativo para respaldar el contenido de capacitación en iniciativas comunitarias para niños/as.
• Revisé planos técnicos utilizando AutoCAD para alinearlos con las especificaciones y los plazos del proyecto.
• Revisé y estandaricé documentos del proyecto, garantizando el cumplimiento de las directrices y los estándares de calidad internas y de donantes y archivé los materiales del proyecto para auditorías y documentación interna.

Facultad de ingeniería civil – Universidad de Damasco (2019 – 2025)