Jorge Pons Adsuara

Profesional con más de 10 años de experiencia. Soy una persona comunicativa, extrovertida y amable con buenas referencias y gran capacidad de trabajo. Busco un empleo en el que desarrollarme profesionalmente.

Administrativa y recepcionista - GALLARDO & BALAGUER ABOGADOS S.C. - Castellón

(2011-01 - 2014-02)

• Atención al cliente de alta calidad y respuesta a sus consultas.
• Mantenimiento del área de recepción.
• Gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia entrante y saliente.
• Organización y actualización de la agenda de reuniones y compromisos.
• Recepción de personas y derivación de estas hacia los departamentos correspondientes.
• Recibimiento de información solicitada y presentación ante el personal correspondiente
• Escaneo de documentos físicos para almacenarlos de forma digital.
• Registro de información y realización del mantenimiento de las bases de datos.
• Actualización de las bases de datos y los sistemas de archivos.
• Recepción, clasificación y gestión de la correspondencia.
• Archivo y organización eficaz de documentos físicos y digitales.
• Manejo y actualización de la agenda ejecutiva.

Secretaria administrativa - PAMESA CERAMICA S.L - Almazora, Castellón

(1998-06 - 2009-01)

• Elaboración de prestaciones, actas de reuniones y comunicados departamentales.
• Desarrollo implementación de procedimientos internos de oficina.
• Gestión de compras, órdenes de compra y proveedores.
• Realización de gestiones ante entidades públicas y privadas.
• Preparación y recepción de facturas de clientes y proveedores.
• Gestión semanal y mensual del calendario interno.
• Elaboración, distribución, control y archivo de documentos y reportes.
• Actualización de las bases de datos de clientes, facturas y proyectos.
• Atención telefónica, presencial y gestión de correspondencia.
• Atención y transferencia de las llamadas telefónicas y de los correos electrónicos entrantes.
• Cumplimiento de las tareas administrativas corrientes asignadas
• Mantenimiento del orden del espacio de trabajo.
• Recepción, clasificación y gestión de la correspondencia entrante.
• Registro manual y computarizado de información y gestión del calendario de citas.
• Redacción y transcripción de textos y preparación de documentación requerida.
• Mantenimiento de un inventario detallado.

Diplomatura - Relaciones Laborales - Universidad Jaime I Castellón (1995 - 1998)