Administrativa y recepcionista - GALLARDO & BALAGUER ABOGADOS S.C. - Castellón
(2011-01 - 2014-02)
- Atención al cliente de alta calidad y respuesta a sus consultas.
- Mantenimiento del área de recepción.
- Gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia entrante y saliente.
- Organización y actualización de la agenda de reuniones y compromisos.
- Recepción de personas y derivación de estas hacia los departamentos correspondientes.
- Recibimiento de información solicitada y presentación ante el personal correspondiente
- Escaneo de documentos físicos para almacenarlos de forma digital.
- Registro de información y realización del mantenimiento de las bases de datos.
- Actualización de las bases de datos y los sistemas de archivos.
- Recepción, clasificación y gestión de la correspondencia.
- Archivo y organización eficaz de documentos físicos y digitales.
- Manejo y actualización de la agenda ejecutiva.
Secretaria administrativa - PAMESA CERAMICA S.L - Almazora, Castellón
(1998-06 - 2009-01)
- Elaboración de prestaciones, actas de reuniones y comunicados departamentales.
- Desarrollo implementación de procedimientos internos de oficina.
- Gestión de compras, órdenes de compra y proveedores.
- Realización de gestiones ante entidades públicas y privadas.
- Preparación y recepción de facturas de clientes y proveedores.
- Gestión semanal y mensual del calendario interno.
- Elaboración, distribución, control y archivo de documentos y reportes.
- Actualización de las bases de datos de clientes, facturas y proyectos.
- Atención telefónica, presencial y gestión de correspondencia.
- Atención y transferencia de las llamadas telefónicas y de los correos electrónicos entrantes.
- Cumplimiento de las tareas administrativas corrientes asignadas
- Mantenimiento del orden del espacio de trabajo.
- Recepción, clasificación y gestión de la correspondencia entrante.
- Registro manual y computarizado de información y gestión del calendario de citas.
- Redacción y transcripción de textos y preparación de documentación requerida.
- Mantenimiento de un inventario detallado.
