Maria Macias Cabañas

Perfil versátil como Office Manager, con experiencia en coordinación, organización y gestión de operaciones en entornos corporativos de alta exigencia. Más de 12 años de experiencia en el sector turístico, en agencias de viajes y eventos MICE. Fuerte orientación al cliente, centrada en la construcción de relaciones de confianza para la consecución de resultados.

MANAGER OFICINA - Edelman Spain - Madrid

(2026-05)

• Gestión integral de oficinas (Madrid y Barcelona), Instalaciones, proveedores y operaciones.
• Soporte ejecutivo a Dirección: agendas, reuniones y coordinación.
• Gestión de compras, facturación, inventario y documentación.
• Coordinación de onboarding, eventos internos y viajes corporativos.
• Soporte transversal a equipos y atención a empleados, visitantes y colaboradores

MANAGER OFICINA - GAT - Madrid

(2025-03 - 2026-03)

• Responsable oficina proporcionando apoyo logístico y administrativo, así como del personal ejecutivo a nivel corporativo.
• Control y gestión de eventos internos corporativos.
• Enlace entre CEO y miembros del equipo interno y externo.
• Gestion agendas, viajes y logística de dirección ejecutiva.

MANAGER OFICINA - GRUPO AFINANCE - Madrid

(2024-06 - 2024-12)

• Soporte comercial a los equipos de alquiler,ventas y obra nueva en sus actividades de prospección.
• Búsqueda de clientes y actualizacion del CRM comercial (Salesforce).
• Actualizar BBDD (Documentación administrativa y archivo digital/físico.
• Alta proactividad en las gestiones relativas a (oficina, proveedores servicios transporte, catering, reuniones, proveedores).
• Gestion de salas y eventos privados.

MANAGER OFICINA - HENNES & MAURITZ H&M - Madrid

(2023-12 - 2024-04)

• Gestión y coordinación para los empleados de Mercado y Región ES&PT.
• Ejecución de eventos corporativos en la oficina.
• Responsable de gestión integral de la oficina,coordinando servicios,proveedores y operaciones.

AGENTE DE VIAJES (TRANSPORTES ) - EUROPAMUNDO VACACIONES - Madrid

(2017-03 - 2023-11)

• Gestión operativa de viajes y logística.
• Control de pasajeros, facturación e incidencias.
• Coordinación con proveedores y alojamientos.
• Planificación de rutas estrategicas.
• Gestión operativa de los autocares, reserva de habitaciones,verificación y control.
• Representación comercial en ferias y convenciones internacionales.

ASISTENTE PERSONAL & COORDINADORA DE EVENTOS - TEMPS MULTIWORK - Madrid

(2015-01 - 2016-06)

• Adaptación y dinamismo en la ejecución y producción de actividades durante ferias, cierres de temporada, aniversarios y eventos corporativos,para garantizar el éxito de cada evento.
• Coordinación, acreditación y asistencia del personal,planificación de actividades; gestión logística y apoyo en la elaboración de escaletas de contenido.

ASISTENTE DE PROTOCOLO Y EVENTOS - GRANDES RASGOS - Madrid

(2015 - 2015)

• Apoyo en la gestión y organización integral de eventos como asistente , coordinando la atención de los asistentes y asegurando la excelencia operativa mediante la interpretación del briefing y la ejecución ágil del programa de actividades.

AGENTE DE RESERVAS Y RESPONSABLE DE ATENCIÓN AL CLIENTE - CADENA VIBRA HOTELS - Ibiza

(2011-06 - 2014-10)

• Gestión integral de reservas,(modificaciones, cancelaciones y registro de no-show,) garantizando la correcta actualización de archivos y sistemas.
• Ejecución de estrategias de up selling y cross selling para optimizar ingresos.
• Control de caja & gestión y verificación de albaranes y facturas.
• Desarrollo de funciones administrativas aplicando los procedimientos operativos establecidos.

Formación en Seguridad de la Aviación Civil (AVSEC) - Globalia (2024 - 2024)

Máster - Comunicación Corporativa Digital - EAE Business School (2022 - 2022)

University College Birmingham (2008 - 2008)

Diplomada - Turismo - Universidad de Sevilla (2006 - 2009)