Maria Mayo

Oficinista con nivel bilingüe de inglés, gran experiencia en la organización y asistencia a la dirección. Destaco por brindar un soporte efectivo al personal del área, realización de tareas administrativas, gestión de documentación, agenda, buen uso de equipos informáticos.

Quorum Administración de Fincas, Vera (Almería)

Clasificación y gestión de documentos en formato físico y digital. Atención de llamadas telefónicas y gestión del correo electrónico en inglés y español. Recepción y atención de visitas, asegurando en todo momento un trato excelente. Resolución de problemas y consultas de clientes y proveedores. Elaboración de informes administrativos conforme a los lineamientos internos de la empresa.

Apoyo en reuniones: toma de notas y elaboración de minutas e informes en varios idiomas. Atención al cliente mediante distintos medios de comunicación. Colaboración con el resto del equipo y los demás departamentos de la empresa. Creación actualización y mantenimiento de registros en Gesfincas.

Gecko Business Services, Mojácar (Almería)

Coordinación de citas y reuniones con clientes a nombre de la empresa. Actualización de las bases de datos de clientes, facturas y proyectos. Gestión semanal y mensual del calendario interno. Preparación de declaraciones de impuestos para particulares.

Actuación como punto de contacto entre clientes y autoridades tributarias. Control de los documentos de identidad de los firmantes. Información y traducción a los solicitantes sobre las especificaciones de cada trámite.

Redacción y traducción de documentos legales como testamentos. Gestiones administrativas relacionadas con la venta de vehículos.

Bachillerato de ciencias sociales, I.E.S. El Palmeral, Vera

NT2 RG1, CVO HIK, Herentals, Bélgica