TÉCNICO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
Envía una oferta de trabajo directamente a este candidato
Me gusta crear un ambiente acogedor, ayudando a todos los clientes o posibles clientes, recibiéndoles con educación, profesionalidad, cordialidad, amabilidad, informándoles y guiándoles en caso de visitas. Y por supuesto también si es telefónicamente.
También me gusta controlar la entrada y salida de visitantes y empleados manejando las listas de acceso del departamento de seguridad, tomando nota de los datos de los visitantes.
Hacerme cargo de la correspondencia, correos electrónicos, atender y canalizar llamadas y correos entrantes, además de remitir los requerimientos de una persona al departamento pertinente, tomar nota de los mensajes y remitirlos a la persona correspondiente, recibir, clasificar y entregar la correspondencia, responder a las posibles peticiones de información (resolver problemas o quejas y orientar a los visitantes apropiadamente) sobre la empresa u organización en persona, por vía telefónica o por correo electrónico. Ocuparme del calendario de citas, de reservas de salones, organización de eventos, conferencias.
Organizar y archivar todos los documentos (correos electrónicos, facturas, o cualquier otra documentación propia de la empresa) tanto en un formato físico como digital.
Me gusta que mi zona de trabajo esté limpia y ordenada.
Realizar pedidos de materiales de oficina cada vez que sea necesario. Si es necesario también encargarme de la apertura y cierre de la oficina.
Llevar tareas administrativas, como revisión de documentos, procesar textos en Word, hacer presentaciones en PowerPoint, archivo y mantenimiento de registros de pagos, facturas y otros documentos.
Mi disponibilidad es plena hacia ustedes para cubrir el puesto, pudiendo incorporarme de forma inmediata.
Por esto, y por las razones anteriormente mencionadas, desearía que me tuvieran en cuenta a la hora de una selección. Quedo a su disposición para ampliar cuanta información estimen necesaria
Realizando Gestión del archivo Histórico: Documentación, actualización y mantenimiento de BBDD.
