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Oreli Santos

Oreli Santos

ASISTENTE VIRTUAL · OPERACIONES Y COORDINACIÓN INTERNACIONAL

Talento
MadridMiembro desde 14 de octubre de 2026
Virtual AssistanceInternational CoordinationB2B PartnershipsLogisticsDocumentationExcelTeamsSheetsAsistencia virtualCoordinación internacionalAlianzas B2BLogísticaDocumentación
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Sobre mí

Estudiante multilingüe de Relaciones Internacionales con experiencia práctica en operaciones remotas, asistencia virtual, coordinación internacional y administración empresarial.

Experiencia en la coordinación de agendas, logística, documentación, partes interesadas y comunicaciones transfronterizas, así como en el apoyo a alianzas B2B, operaciones de atención al cliente y gestión estructurada de datos. Hablante nativa de español con nivel B2 de inglés y noruego; combina experiencia en coordinación internacional con sólidas habilidades digitales, organizativas y de comunicación.

Experiencia

Gerente de Marketing | Alianzas Empresariales y Operaciones Administrativas - Lioré Bakery & Catering - Norway

(2025-11)

  • Coordina las operaciones administrativas y comerciales, incluidas facturas, pedidos, documentación, programación de agendas y seguimiento de clientes.
  • Gestiona el contacto B2B, las relaciones empresariales y el desarrollo de posibles alianzas y oportunidades comerciales.
  • Coordina las comunicaciones con clientes, proveedores y empresas por correo electrónico, manteniendo registros e información operativa organizados.
  • Apoya la planificación de pedidos, las entregas y las operaciones empresariales cotidianas mediante hojas de cálculo, documentación y seguimiento administrativo.

Coordinadora y asesora de operaciones humanitarias internacionales - Caracas Construye Soluciones - Remote / International

(2026-06)

  • Coordina contactos internacionales, organizaciones asociadas, partes interesadas y equipos locales que apoyan las operaciones humanitarias.
  • Mantiene las relaciones con las partes interesadas y los socios, mientras coordina el intercambio de información entre contactos internacionales y equipos en Caracas.
  • Coordina el transporte, la logística, las personas y los recursos necesarios para las actividades operativas.
  • Brinda apoyo administrativo y operativo remoto, incluida la organización de información y el seguimiento con las partes interesadas.
  • Mantiene la comunicación y el seguimiento continuos entre las partes interesadas internacionales y los equipos locales, y organiza las prioridades operativas y las próximas acciones.

Asistente virtual y coordinadora de operaciones — Brigada de Ingeniería - Caracas Construye Soluciones - Remote

(2026-06 - 2026-09)

  • Recibía, revisaba y organizaba la información entrante, los casos y las solicitudes de inspección residencial, y mantenía y actualizaba los registros en Microsoft Excel.
  • Coordinaba los horarios, las citas y las inspecciones de los ingenieros, incluida la organización y distribución de las asignaciones de visitas.
  • Gestionaba el flujo de información entre residentes, ingenieros y coordinadores operativos, procurando que los registros estuvieran actualizados y organizados.
  • Daba seguimiento a los casos y las acciones pendientes, y brindaba asistencia virtual remota y apoyo administrativo al equipo de ingeniería.
  • Mantenía la información de los casos estructurada y daba seguimiento administrativo para apoyar la programación, las inspecciones y las acciones pendientes en todo el equipo remoto.

Jefa de Prensa | Coordinadora de Comunicaciones - VENTE Italia - Remote / International

(2026-06)

  • Coordina las comunicaciones con la prensa y externas, y apoya la organización y el seguimiento de las actividades y prioridades de comunicación.
  • Gestiona la comunicación con contactos externos y coordina la información entre las partes interesadas, manteniendo organizado el seguimiento de las iniciativas en curso.

Coordinadora y asesora internacional — Operaciones humanitarias - SOS Venezuela

(2026-06 - 2026-09)

  • Apoyó las comunicaciones internacionales, la coordinación de voluntarios, las consultas del público y las operaciones administrativas durante iniciativas humanitarias.

Coordinadora de Comunicaciones y Organización | Jefa de Prensa - VENTE Venezuela Noruega - Norway

(2026-01 - 2026-06)

  • Coordinó las comunicaciones de la organización, las actividades, los participantes y las partes interesadas externas.
  • Gestionó la planificación, la programación de agendas, la organización de información y el seguimiento de las iniciativas.
  • Coordinó las comunicaciones externas y con la prensa con organizaciones cívicas, miembros y contactos externos.

Educación

B.A. - Relaciones Internacionales — En curso - Universidad Internacional de La Rioja (UNIR), Spain

Diploma de escuela secundaria de EE. UU. (2026)

Habilidades

ASISTENTE VIRTUALOPERACIONES Y COORDINACIÓN INTERNACIONAL

Valoraciones