Gestión Administrativa at UR-B Limitada / Hidalgo & Figueroa Ltda. (2015 – Present)
Prestamos un servicio completo del proceso administrativo y contable, en el área Recursos Humanos, cobro de Gastos Comunes y servicios de Mantenimiento, que ayuden a la plusvalía de la Comunidad.
- Software de Administración de Gastos Comunes
- Avisos de pagos, cobros de gastos comunes y morosidad, detallado y descargable del portal o impreso
- Comunicados a residentes a través del portal y en áreas comunes
- Generación de liquidaciones y finiquitos aprobados por PREVIRED y AFC
- Fácil acceso a plataforma digital, permitiendo visualizar la situación financiera de la comunidad
- Biblioteca de documentos de interés para la Comunidad
- Toma de Seguro de espacios comunes
- Reporte a diario de situaciones acontecidas en la Comunidad a través de WhatsApp a Comité de Administración
- Economías de escala con proveedores técnicos y de insumos calificados y certificados
- Diseño y administración del Fondo de Reserva
Gestión Operativa at UR-B Limitada / Hidalgo & Figueroa Ltda. (2015 – Present)
Revisión periódica de equipos, instalaciones y personal contratado, así como supervisión de trabajos de mejoras para la Comunidad.
- Revisión periódica de equipos, instalaciones y a personal contratado, ante visitas semanales
- Revisión y aprobación de trabajos de mejoras para la Comunidad, en conjunto con Comité
- Aviso de trabajos que impliquen urgencia del momento y su resolución oportuna
- Control y archivo de voucher de mantención entregado por las diferentes empresas a cargo
- Revisión Plan de Emergencia, existente
- Revisión Directiva de Funcionamiento o su confección si no existe
- Revisión de Reglamento Interno, existente
- Programación de mantenimiento preventivo a equipos y máquinas
- Obtención de sello verde para calderas y departamentos o su renovación
- Obtención de certificación de ascensores o su renovación
- Solicitud de presupuestos a empresas y elaboración de planilla comparativa con 3 cotizaciones
- Contratación de trabajos de urgencia con contratista que comprometa asistencia
- Supervisión y revisión de trabajos antes de pago
- Entrega anual de Plan de Mantenciones
- Archivo de voucher de mantención con historial de trabajos preventivos y emergencias
- Mantención de Equipos de Extinción
- Sanitización General
- Mantención de Alarmas de Incendios
- Limpieza y Mantención de Canaletas y Sumideros
- Limpieza y Mantención de Canales de Techumbre
- Lavado y Sanitización Bianual de Ductos y Sala de Basura
- Limpieza Anual de Filtros
- Operativos Trimestrales de Aseo Fino
Gestión Recursos Humanos at UR-B Limitada / Hidalgo & Figueroa Ltda. (2015 – Present)
Revisión de documentación personal contratado y supervisión de equipo de colaboradores.
- Revisión de documentación personal contratado: Contratos vigentes, anexos de contratos, ODI, Función del Trabajador, Pactos de horas extras, seguros COVID-19, registro al día de vacaciones
- Trabajo en equipo entre funcionarios de la comunidad, delineando el perfil que la Comunidad requiera
- Plan de capacitación y formación técnica: Curso OS10, seguridad, prevención, manejo de crisis de evaluación de riesgos, uso y manejo de extintores, rescate de pasajeros desde ascensores, primeros auxilios
- Programa de trabajo para mayordomos, conserjes y auxiliares de aseo
- Comunicación diaria a través WhatsApp con trabajadores
- Supervisión y mantenimiento del lugar de trabajo y espacios comunes
- Entrega de insumos de prevención COVID-19 y E.P.P.
- Creación de grupo WhatsApp con colaboradores de conserjería para mantener comunicación fluida
