Rubria Hernandez

Soy una persona trabajadora, proactiva y con una larga trayectoria en el área de secretariado y asistente a nivel de Directivos de Empresa y con muchos años de experiencia en el Cuerpo Diplomático en Venezuela tanto en Embajadas como en Organismos Internacionales.

Estoy siempre abierta a aprender y desarrollarme profesionalmente.

Me he desempeñado en funciones básicas de oficina como recepción y elaboración de llamadas telefónicas, fax, correo electrónico, manejo de herramientas de office (word, excel, power point), control y manejo de correspondencia, coordinación de personal (pasantes, choferes y personal de mantenimiento).

Funciones secretariales como redacción de correspondencia interna y externa, elaboración de notas verbales a entes del estado Venezolano y otros miembros del cuerpo diplomático y consular en Venezuela, tanto en español como en inglés, traducción de correspondencia recibida de español a ingles.

Coordinación de eventos internos y externos a diferentes niveles,.

Coordinación de viajes a nivel nacional e internacional tanto oficiales como personales del personal y sus familiares.

Tramitación de documentos para funcionarios diplomáticos y sus familiares.

Acompañamiento a Diplomáticos y familiares para su adaptación en el país.

Bases de datos.

Revisión y traducción diaria de noticias.

Apoyo a las diferentes áreas que así lo requiriesen.

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